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In dieser zentralen Funktion stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf sicher, fungieren als verlässliche Ansprechperson für das Management und koordinieren vielseitige bereichsübergreifende Themen in einem dynamischen, globalen Umfeld. Diese Position ist vollumfänglich vor Ort angesiedelt, um eine optimale Zusammenarbeit und Unterstützung sicherzustellen.
Als administrative Stütze der medizinischen Direktion sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie steuern Termine und Anfragen, koordinieren unterschiedliche Aufgabenpakete und schaffen Ordnung in komplexen organisatorischen Prozessen.
Diese Rolle steht für eine professionelle und persönliche Kundenbetreuung vor Ort, bei der Anfragen von Besuchern und Geschäftskunden effizient bearbeitet werden. Dabei unterstützt du die täglichen Abläufe, stellst Ausweise aus und hilfst Kundinnen und Kunden, sich in verschiedenen Prozessen zurechtzufinden.
Working directly with the CEO, his Executive Assistant, the Chief of Staff, and other senior stakeholders, this role offers a unique opportunity to operate at the centre of a fast‑paced executive environment-partnering closely with top leadership and supporting a CEO who requires absolute professionalism, discretion, and dedicated personal support.
In this role, you will provide comprehensive support to the principal and their family, managing a fast‑paced agenda, coordinating lifestyle matters, and ensuring seamless day‑to‑day organisation. While the position offers the flexibility to work from home, mobility and a valid driver's license are essential. Occasional travel with the family may also be required.
Du begeisterst Dich für den Vertrieb und möchtest gleichzeitig Menschen und Unternehmen nachhaltig zusammenbringen? Als 360° Recruitment Consultant bei der PageGroup in Zürich steuerst Du den gesamten Prozess - vom ersten Kundenkontakt bis zur erfolgreichen Besetzung. Dabei lernst Du von erfahrenen Kolleg:innen, entwickelst Deine Fähigkeiten im Vertrieb und baust echte Partnerschaften auf.
The EXECUTIVE ASSISTANT will provide high-level administrative support, ensuring the smooth operation of daily tasks within the PROFESSIONAL SERVICES sector. This temporary, part-time role in GENÈVE requires strong organizational skills and attention to detail.
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