Administrative jobs in Switzerland

We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

Wir suchen eine proaktive und gut organisierte Administrative Assistant, das Team befristet unterstützt. Die ideale Persönlichkeit verfügt über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse und ist in der Lage, vielfältige administrative und koordinative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld der Versicherungsbranche an unserem Standort in Zürich zu übernehmen.

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

Très belle opportunité d'intégrer une régie locale et familiale de la place genevoise.

The Internal Audit department is looking for a skilled and proactive Senior Administrative Officer to support the Head of Internal Audit with a wide range of administrative tasks. This position plays a key role in keeping the department running efficiently and combines classic administrative duties with project management assistance as well as travel and event coordination.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

Team Assistant 80-100%

We are seeking a dynamic and detail-oriented HR Coordinator to join our fast-paced FMCG organization. This role is pivotal in supporting the HR function across various domains including recruitment, onboarding, employee relations, and administrative processes. The ideal candidate is bilingual in English and French, thrives in a multicultural environment, and demonstrates a proactive and service-oriented mindset.

Vous gérez un portefeuille de clients en assurant la comptabilité complète, l'établissement des comptes annuels et des déclarations fiscales. Vous accompagnez vos clients au quotidien avec un conseil personnalisé et un suivi administratif fiable.

Le gestionnaire de salaires est responsable du calcul et de l'établissement des bulletins de salaire, de la gestion des déclarations sociales et de toutes les démarches administratives liées à la paie pour un portefeuille de clients variés. Il assure également le suivi des absences, des embauches, des ruptures de contrat et apporte un accompagnement personnalisé aux clients sur toutes questions relatives à la gestion des salaires.

Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.

Nous recherchons un(e) Back Office International Procurement Executive, il/elle assurera la gestion administrative et documentaire des flux commerciaux, le suivi des délais de livraison et la communication avec clients, fournisseurs, transitaires et sociétés de contrôle.

We are seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant to support our client's executive team with administrative and organizational tasks. This entry-level role is ideal for someone looking to grow in an executive support function, offering exposure to high-level operations and decision-making processes.

Ce poste offre l'opportunité de contribuer efficacement à la gestion des opérations liées au crédit. Vous serez chargé(e) de garantir le bon déroulement des processus administratifs et opérationnels dans un environnement stimulant.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

We are seeking a proactive and highly organized Team Assistant to support a dynamic and multicultural team within an international organization. The successful candidate will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations, providing administrative and logistical support, and contributing to the overall efficiency of the department.

En tant que secrétaire pour cette petite Etude de Notaire, vous êtes un point central pour le bureau, apportant un soutien sur l'aspect administratif et juridique à l'équipe.

Our client is a leading pharmaceutical company looking for a highly organized and motivated individual to join their Medical Affairs team as Project Management. This role provides essential administrative and operational support for strategic key opinion leader (KOL) engagements, and digital initiatives. The successful candidate will ensure smooth project execution and play a key role in driving the success of Medical Affairs initiatives.

Responsable de la relation client et de la satisfaction, le chef de projet assure la rentabilité du chantier via le suivi budgétaire, la négociation et la maîtrise des coûts. Il coordonne les équipes, garantit la sécurité, la qualité, le respect des délais et des normes environnementales. Il gère les aspects administratifs, contractuels et assure la livraison complète de l'ouvrage.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

Vous serez en chargé de la direction, de l'organisation et de la conduite technique et administrative de chantiers innovants axés sur le réemploi de matériaux et le respect de l'environnement.

Nous recherchons régulièrement des Managers de Transition, experts des fonctions Administratives et/ou Ressources Humaines. Nous serions ravis que vous rejoigniez notre réseau.

Nous recherchons un-e Assistan-e RH à temps partiel motivée et rigoureuse pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise locale. Ce rôle couvre l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, avec une forte composante administrative et une responsabilité dans la coordination du payroll de votre population.

An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide temporary support to our governance team. The ideal candidate will be a native English speaker with excellent communication skills and a strong ability to manage administrative and coordination tasks in a fast-paced, international environment.

We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.