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Administrative & Legal Secretary - 100 %

Geneva Permanent CHF78.000 - CHF80.000 per year View Job Description
Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien aux associés de l'Etude ainsi que de la gestion administrative du bureau.

added 14/01/2026

  • Une Etude d'avocat américaine, internationale et à taille familiale
  • Un environnement jeune, et bienveillant.

About Our Client

Cette Etude décrit son environnement comme international et familial; au sein duquel les collaborateurs sont proches et ouvert à la communication.

Job Description

Voici vos responsabilités:



  • Accueil des clients internationaux ainsi que du standard téléphonique en français et en anglais


  • Coordination et préparation des réunions internes et externes,visio-conférences et événements internes ponctuels.
  • Gestion du courrier entrant et sortant ; coordination des livraisons entre les différents bureaux à l'international


  • Prise en charge des la gestion du bureau (stock, fourniture, fruits etc)


  • Assistance à 3 avocats notamment dans la préparation, la relecture et la mise en forme de correspondances cen français et en anglais


  • Aide et suivi de la facturation des clients


  • Planification et gestion des agendas des avocats


  • Mise à jour et gestion de la base de données du cabinet



The Successful Applicant

Votre profil est le suivant:

  • Vous possédez une première expérience confirmée en qualité d'assistante administrative / office assistant, idéalement au sein d'une Etude d'avocat ou dans un environnement corporate.


  • Vous avez une excellente communication bilingue (FR/ANG), avec une capacité à accueillir et interagir avec une clientèle internationale de manière professionnelle et courtoise.
  • Vous maitrisez l'utilisation des Pack Microsoft usuels (Word, Excel, Powerpoint).


  • Vous avez un sens de la rigueur, de l'organisation et le sens du détail, essentiels pour la gestion de dossiers juridiques et administratifs.


  • Confidentialité et discrétion absolues, dans le respect des exigences d'une étude internationale.


  • Pro activité et adaptabilité, permettant de gérer efficacement des priorités multiples dans un environnement exigeant et multiculturel.



What's on Offer

L'Etude vous propose un poste qui vous permettra de vous projeter sur du long termes avec de belles conditions de travail au sein d'un environnement sain et corporate.

Quote job ref
JN-092025-6829929

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Legal Secretary
Industry
Business Services
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-092025-6829929

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