Waadt jobs

We are looking for an immediately operational Executive Assistant to provide temporary support during a temporary leave.

We are currently supporting an international and innovative healthcare organization in the recruitment of a Clinical Supply Specialist to join its Supply Operations team based in Lausanne. This position plays a key role in ensuring the efficient planning, coordination, and execution of clinical trial supply activities across multiple studies.

Pour accompagner le département des finances de notre client dans son rôle de partenaire stratégique, nous recherchons un·e Contrôleur de Gestion pour un poste permanent à pourvoir rapidement.

Nous recherchons un Responsable informatique, motivé et dynamique qui aura la charge de la gestion, de la maintenance et de l'optimisation de l'ensemble des systèmes d'informatiques. Il définira, structurera et pilotera l'ensemble du système d'information afin de soutenir la performance opérationnelle, la qualité de service et la croissance de l'entreprise.

Nous recherchons une personne polyvalente, dotée d'un excellent sens du service, pour assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et apporter un soutien essentiel à l'équipe administrative, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

En tant qu'Executive Assistant dans le secteur médical vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel stratégique à la direction. Ce poste permanent, offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise.

Our client is looking for a Senior Firmware Engineer with strong RF sensitivity to develop and evolve firmware for advanced gaming devices. This 12‑month role offers high technical impact, hands‑on innovation, and close collaboration with a senior team preparing knowledge transfer.

Nous recherchons un(e) Comptable Immobilier qualifié(e) pour rejoindre une régie à Lausanne. Vous serez responsable de la gestion des tâches comptables liées à l'immobilier, avec une attention particulière à la précision et au respect des délais.

Nous recherchons un·e Executive Assistant & Personal Assistant dédié·e au Chairman.
Ce rôle clé nécessite un sens élevé de la confidentialité, une grande autonomie et une capacité à opérer dans un environnement à la fois exigeant, discret et hautement structuré. Une grande disponibilité horaire est nécessaire pour ce rôle.

• Saisie comptable de base
• Traitement des factures fournisseurs

Vous développez activement le portefeuille clients sur le secteur de Genève en menant des actions d'acquisition ciblées et en pilotant l'ensemble du cycle de vente. Vous conseillez vos clients sur des solutions d'aménagement modernes et sur mesure, tout en assurant le suivi des projets et la croissance durable de votre zone.

• Ensures accurate and timely execution of Accounts Payable and Travel & Expense processes, supporting vendor, invoice, and payment activities across the organization.
• Handles high‑volume transactional tasks while coordinating with internal stakeholders to maintain smooth and efficient Procure‑to‑Pay operations.

Vous jouez un rôle central dans le développement des activités de notre client en Suisse.

We are looking for a Senior System Engineer who will take strong ownership of our infrastructure stack and contribute to its evolution, reliability and security posture.

En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL, vous coordonnez la gestion administrative et la qualité des processus pour le centre de formation, garantissant des actions conformes et alignées aux standards de l'entreprise.

Contributing to a better understanding of the business results and contribute to business transformation

Leading projects based on Swiss needs as well as initiatives coming from Group (e.g. automation of processes, implementation of tools, simplification by use of AI, prepare change of ERP)

We are seeking an IT Workplace Engineer with a strong foundation in infrastructure and reporting management (SharePoint site creation and design, Power Automate, Power BI, Microsoft cloud services. The ideal candidate will be skilled in deploying, integrating, and optimizing AI-powered solutions (such as Microsoft Copilot, Azure AI, and other enterprise-grade generative/Agentic AI tools) to drive business efficiency, automation and innovation.

The Integration Programme Manager (PMO) supports the Integration Manager in planning, coordinating, and executing the integration of acquired organisations across Switzerland.

The Integration Manager is responsible for leading and executing the end-to-end integration of acquired companies into the broader organization, ensuring the realization of strategic objectives, synergies, and financial targets.

-Execute the organisation's M&A strategy, including coordinating due diligence, structuring and coordinating pre-closing and post-acquisition operational integration.

-Support post-acquisition to drive growth and deliver sustainable value creation and synergies.

We are looking for an HR Project Manager specialised in job classification to support a major People Management transformation programme. The role focuses on managing job architecture and classification projects while ensuring the adoption of structured evaluation methodologies such as Mercer IPE or equivalent frameworks.

Pour notre client, nous recrutons un.e Responsable de la Comptabilité qui aura la charge d'une petite équipe comptable et évoluera à côté de pairs spécialisés en consolidation et contrôle de gestion.

A private family office based in Nyon is seeking a high‑level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross‑functional coordination, and hands‑on project management.

As a Quality Control Technician, you will perform quality control activities on raw materials, bulk products, and utilities to ensure compliance with quality standards. You will actively contribute to investigations, documentation, and the continuous improvement of laboratory operations.

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast‑paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui puisse commencer à travailler à 50% puis augmenter son taux.

Our client is launching a 24‑month transformation program centered around Oracle, requiring a hands‑on and technically strong Project Manager. You will drive project delivery, coordinate cross‑functional teams, and ensure the quality and relevance of technical and functional specifications.

The HR Business Partner supports business leaders by aligning people initiatives with organizational objectives and driving value across the employee lifecycle. The role combines strategic advisory, operational excellence, and talent-focused initiatives in an international context.

This interim management project for 6-9 months is ideal for an experience Payroll / HR Operations professional to support a growing company.

Responsable Comptabilité & Services Immobiliers 90-100% : ce poste consiste à piloter la gestion financière et administrative d'un portefeuille immobilier tout en supervisant le bon fonctionnement des services internes du site. Il implique également l'encadrement d'une petite équipe, la gestion des budgets, des rapports financiers, des assurances et des processus opérationnels liés aux activités immobilières. Basé entre Lausanne et Vevey.