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Michael Page
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Our client is a well-established international organisation located in the heart of Geneva. They are seeking a professional, service-oriented, and highly organised Receptionist & Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of the office and provide an exceptional experience to visitors, clients, and employees. We are looking for someone with an excellent English and a fluent level of French.
As the first point of contact for clients and visitors, you will play a key role in ensuring a seamless front-of-house experience while providing administrative and operational support to the wider team.
You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.
In dieser Position als Office Assistant fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen das Team in einer vielseitigen Kombination aus Empfangs-, Office-Management- und Administrationsaufgaben. Sie tragen wesentlich zu einem professionellen Auftritt des Unternehmens sowie zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
In dieser Position als Receptionist & Administrative Assistant fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen das Team in einer vielseitigen Kombination aus Empfangs-, Office-Management- und Administrationsaufgaben. Sie tragen wesentlich zu einem professionellen Auftritt des Unternehmens sowie zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
We are seeking a highly professional and discreet individual to manage a high-volume switchboard and ensure seamless communication with internal teams and senior stakeholders. The role also oversees telephony systems, travel coordination, and facility requests, delivering efficient, service-driven operational support in a demanding environment.
Support the processing of international trademark files in a fast-paced environment. Ensure accuracy, compliance, and timely follow-up of administrative requests.
We are looking for an ambitious and driven Category Manager to support the management of indirect procurement categories, with a particular focus on IT and Professional Services. This role is ideal for a procurement professional with 3 to 5 years of experience who is looking to further develop their strategic sourcing and category management expertise within an international environment.
In dieser nationalen Führungsfunktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Weiterentwicklung und Steuerung einer schweizweiten Warehouse-Organisation mit mehreren Distributionsstandorten. Gemeinsam mit den lokalen Führungsteams stellen Sie sicher, dass Produktivität, Qualität, Servicegrad und Wirtschaftlichkeit nachhaltig weiterentwickelt werden.
Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.
This role combines accounts payable responsibilities with overhead cost analysis, ensuring accurate invoice processing, compliance, and financial reporting. It also involves supporting month-end activities, analysing cost trends, and improving cost allocation across the business.
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