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Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion / Operations Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) sur Genève. La ou le collaborateur(trice) travaillera sur un poste hybride entre l'assistanat de gestion et les opérations pour la structure.
En tant que Responsable des Opérations IT, vous êtes garant de la performance globale des services IT délivrés aux clients. Vous pilotez les équipes techniques, assurez la qualité des prestations, optimisez les processus et contribuez activement à la stratégie technologique de l'entreprise.
In dieser temporären Funktion für 6 Monaten tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung, Harmonisierung und Stabilisierung der buchhalterischen Prozesse. Sie arbeiten eng mit dem lokalen Finance-Team sowie dem internationalen Shared Services Center (SSC) zusammen, koordinieren operative Themen und führen Prozessoptimierungen ein. Zudem übernehmen Sie eine aktive Coaching‑ und Schulungsrolle, um nachhaltige Strukturen zu etablieren.
Piloter des projets industriels stratégiques pour optimiser la performance et déployer des initiatives d'excellence opérationnelle au sein d'un groupe international.
Für ein etabliertes Technologieunternehmen im Finanzumfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die neben operativen Aufgaben auch erste Führungsverantwortung übernimmt. In dieser Rolle agieren Sie als Stellvertretung der Teamleitung, koordinieren Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Teamstrukturen.
As part of the company's continued growth, this newly created role - Office Manager aims to strengthen administrative and accounting operations. The Office Manager ensures the smooth daily functioning of the organization by managing office operations, providing reliable accounting support, and contributing to a professional, well‑organized working environment.This role is a 60% over 4 days.
Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.
The EXECUTIVE ASSISTANT will provide high-level administrative support, ensuring the smooth operation of daily tasks within the PROFESSIONAL SERVICES sector. This temporary, part-time role in GENÈVE requires strong organizational skills and attention to detail.
En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.
This is an exciting opportunity to join a highly international organisation based in Geneva, supporting two dynamic teams in programmes and operations. The environment is multicultural, mission‑driven, people‑centered and offers excellent working conditions. We are looking for a proactive, organised and adaptable Team Assistant who enjoys variety, takes initiative and thrives in a fast‑paced setting.
We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.
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