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Office Assistant jobs

  • Receptionist / Junior Office Assistant (m/w/d) 100%

    Zürich
    Permanent

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Neben der Betreuung von Gästen und Kunden übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Office Management sowie in der Organisation interner Events.

    • Moderne Büros im Herzen Zürichs
    • Ein junges, dynamisches Team mit gutem Teamspirit
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  • Front Office Assistant 50%

    Geneva
    Interim

    As the first point of contact for visitors, you will play a key role in ensuring a welcoming and supportive environment. You will manage front desk operations, respond to resident needs, coordinate with internal teams, and help foster a sense of community through events and daily interactions. Role at 50%.

    • Ensuring smooth front desk operations and high-quality service.
    • Coordinate daily requests, logistics, and events with internal teams
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Other users also applied for

  • Events Assistant 80 to 100% - Try and Hire

    Geneva
    Interim

    Under the supervision of the Head of Events, you will support the the administrative, logistical, and operational organization of conferences, seminars and events of our client.

    You will act as a key liaison between clients and internal departments to ensure the seamless execution of events, whether in-person, hybrid, or online.

    • Ensure the seamless execution of events
    • Support the administrative, logistical, and operational organization
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  • Réceptionniste 50 %

    Geneva
    Permanent

    En tant que Réceptionniste à 50 % pour ce family office de taille familiale, vous êtes le premier point de contact client de la structure.

    • Un poste au sein d'une équipe familiale à temps partiel
    • Une structure bienveillante et dynamique
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  • Assistant(e) Gestionnaire de Portefeuille d'Assurance Back-Office et Gestionnaire de sinistre, assurances de personnes FR / ENG 100% (m / f)

    Geneva
    Permanent
    Home Office

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Portefeuille Back-Office et Gestionnaire de Sinistre, Assurances de Personnes en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Back-Office de la société.

    • Assurances de Personnes
    • Très bel acteur actif dans le courtage en assurances et en prévoyance
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  • Collaborateur(trice) Fichier Central FR / ENG 100% (m / f)

    Geneva
    Permanent
    Home Office

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) Fichier Central FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Fichier Central de la Banque.

    • Département Fichier Central
    • Banque privée internationale
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  • Gestionnaire Assurances Toutes Branches & LPP 100% (m / f)

    Geneva
    Permanent
    Home Office

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Assurances Toutes Branches & LPP en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Gestion en Assurances.

    • Portefeuille d'assurances entreprises
    • Coutier en assurances et en prévoyance bien implanté en Romandie
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