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Secrétaire de direction 50%

Lausanne Region Intérim Home Office View Job Description
En tant que Secrétaire de Direction à 50 %, basé(e) à Lausanne, vous soutiendrez les activités administratives et organisationnelles pour une fondation d'ordre public. Ce poste temporaire requiert de grandes compétences rédactionnelles et un sens aigu de l'autonomie. Il est à pourvoir immédiatement pour une durée de trois à six mois.

Added 18/09/2026

  • Secrétariat de direction avec prise de procès-verbaux
  • 50%

About Our Client

Notre client est une fondation de petite taille située à Lausanne, opérant dans le secteur public.

Job Description

En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

Coordination des instances de gouvernance

  • Organiser et coordonner les séances du Conseil de Fondation.
  • Préparer les dossiers et assurer leur gestion dans WeDo.
  • Rédiger les procès-verbaux de séance - souvent complexes et longues - avec rigueur et assurer le suivi des décisions prises.



Gestion du secrétariat

  • Rédiger diverses correspondances, présentations et procédures.
  • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
  • Gérer la documentation et les archives.
  • Coordonner la logistique administrative et les fournitures de bureau.



Assistanat de direction

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
  • Suivre certains dossiers et contribuer à des projets transversaux.



Communication institutionnelle

  • Assurer la liaison avec l'agence de communication.
  • Réaliser la veille médiatique et participer à la mise à jour du site internet.

The Successful Applicant

  • Expérience de plusieurs années en tant que Secrétaire ou Assistant de Direction;
  • Expérience impérative dans le domaine public, para-public ou communal;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit et excellente expression et rédaction en français;
  • Bonnes connaissances en outils informatiques (MS Office, outils de gestion) ;
  • Compétences rédactionnelles sans faille; appétence pour la prise de procès-verbaux et esprit de synthèse;
  • Capacité à travailler de manière autonome, proactive et dans un rythme dynamique;
  • Sens de la confidentialité et discrétion ;
  • Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur à but non lucratif.

What's on Offer

Notre client vous offre :

  • Une mission temporaire à 50% offrant une grande flexibilité d'horaire ;
  • Une mission temporaire qui pourrait se pérenniser si tout se passe bien ;
  • Un environnement de travail très convivial et solidaire au sein d'une petite équipe chaleureuse, inspirante et bienveillante ;
  • L'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans un secteur clé.



Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Quote job ref
JN-092026-7106389

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Executive Assistant
Industry
Public Sector
Where
Lausanne Region
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-092026-7106389
Job Nature
Home Office

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.