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Secrétaire de Direction 100% - 1er décembre - Mission 2-3 mois

Geneva Intérim View Job Description
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, l'organisation des réunions, le suivi des dossiers et la coordination des activités quotidiennes.

Added 03/11/2026

  • Disponibilité 1er décembre - 100% - mission 1 mois prolongeable
  • Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour

About Our Client

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève.

Job Description

En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction afin de faciliter l'organisation quotidienne ;
  • Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents nécessaires à leur bon déroulement ;
  • Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, procès-verbaux et communications administratives ;
  • Assurer le suivi des décisions, des demandes et des échéances transmises par la direction ;
  • Organiser le classement et l'archivage des documents, en garantissant un accès clair aux informations ;
  • Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, avec discrétion et professionnalisme ;
  • Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant afin d'assurer un traitement structuré des demandes ;
  • Apporter un soutien administratif général aux activités de la direction.

The Successful Applicant

En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous avez le profil suivant :

  • Vous maîtrisez les tâches de secrétariat de direction et la gestion administrative courante ;
  • Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie ;
  • Vous rédigez des documents administratifs clairs, précis et soignés ;
  • Vous savez organiser plusieurs demandes et respecter les délais convenus ;
  • Vous appliquez une confidentialité rigoureuse dans le traitement des informations ;
  • Vous communiquez de manière professionnelle avec des interlocuteurs variés.

What's on Offer

  • Une opportunité temporaire à 100% au sein d'une grande organisation du secteur de la santé
  • Un environnement de travail structuré et collaboratif.



Quote job ref
JN-112026-7139550

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Public Sector
Where
Geneva
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-112026-7139550

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.