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Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction- 100%

Vaud Permanent View Job Description
Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à assister et soutenir un Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et des priorités administratives. Ce poste permanent à 100 % offre l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise reconnue du canton de Vaud

added 08/07/2026

  • VD / CDI / 100% / FR-ANG
  • Assistanat Administratif

About Our Client

Notre client est une entreprise de taille moyenne, bien établie dans le canon de Vaud.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Gérer les communications internes et externes, notamment les appels téléphoniques et les e-mails.
  • Assurer la gestion et la mise à jour des documents administratifs.
  • Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des comptes rendus.
  • Soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers et des archives.
  • Effectuer des tâches de saisie de données et veiller à leur exactitude.
  • Collaborer avec d'autres départements pour garantir le bon déroulement des processus administratifs.
  • Préparer des rapports et des présentations en fonction des besoins.
  • Assurer un support administratif général pour le département du secrétariat.

The Successful Applicant

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction, vous avez le profil suivant :

  • Diplôme dans un domaine administratif ou équivalent.
  • Une expérience obligatoire dans le secteur de la construction.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Esprit d'équipe et aptitude à travailler de manière autonome.

What's on Offer

Notre client vous offre :

  • Un poste permanent à 100%.
  • 5 semaines de vacances pour un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
  • Un environnement de travail structuré et stimulant.
  • Une équipe collaborative et professionnelle.



Quote job ref
JN-062026-7034058

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Property
Location
Vaud
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-062026-7034058

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