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Assistant Administratif (H/F) 100% ASAP

Geneva Intérim CHF33 - CHF37 per hour View Job Description
Notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer le support administratif d'une équipe de chefs de projet en développement immobilier. Vous contribuerez au bon déroulement de plusieurs projets en assurant le suivi administratif, documentaire et financier des opérations.

Added 02/07/2026

  • Mission temporaire de 8 mois - ASAP
  • Expérience préalable en régie ou dans le domaine de l'immobilier

About Our Client

Notre client est une société genevoise évoluant dans le domaine de l'immobilier. Reconnue pour son expertise et son professionnalisme.

Job Description

  • Assurer le support administratif quotidien d'une équipe de chefs de projet.
  • Préparer les ordres du jour, organiser les séances et rédiger les procès-verbaux.
  • Mettre en forme, suivre et diffuser les différents documents administratifs (courriers, contrats, avenants, confirmations d'adjudication, etc.).
  • Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents sur le logiciel interne.
  • Assurer le suivi des tableaux de bord, des plannings de séances et des listes de diffusion.
  • Gérer la boîte mail générale de l'entreprise.
  • Contrôler administrativement les factures et mettre à jour les tableaux de suivi des coûts.
  • Participer au suivi administratif des consultations et adjudications (mise en forme des dossiers, réception des offres, tableaux comparatifs).



The Successful Applicant

  • Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction, du développement immobilier, d'une régie ou d'un bureau d'architectes.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la mise en page de documents.
  • Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint, Teams) ainsi que de Word et Excel.
  • Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et sens du détail.
  • Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le suivi documentaire.
  • Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.
  • Permis de conduire indispensable.



What's on Offer

  • Une mission temporaire à temps plein (40h/semaine) jusqu'à fin mars 2027 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
  • L'opportunité d'intégrer une société reconnue dans le développement immobilier à Genève.
  • Un environnement de travail collaboratif et dynamique, au sein d'une équipe de chefs de projet expérimentés.



Quote job ref
JN-062026-7052232

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Property
Location
Geneva
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-062026-7052232

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