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ASAP - HR Assistant 80-100% (m/f/d)

Zürich Interim View Job Description
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, das grossen Wert auf eine professionelle, effiziente und mitarbeiterorientierte HR-Arbeit legt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant.

Added 12/06/2026

  • 6-monatige befristete HR-Funktion mit sofortigem Einstieg
  • Dynamisches Umfeld im Dienstleistungssektor

About Our Client

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, das grossen Wert auf eine professionelle, effiziente und mitarbeiterorientierte HR-Arbeit legt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant.

Job Description



In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das HR-Team im gesamten operativen Tagesgeschäft und stellen eine qualitativ hochwertige HR-Administration sicher. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Verwaltung und Pflege von Personaldaten (Eintritte, Mutationen, Austritte)
  • Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung (Vor- und Nachbearbeitung)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
  • Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Überwachung von Absenzen, Ferien und anderen HR-Kennzahlen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Versicherungen, Behörden etc.)
  • Mitarbeit bei HR-Projekten und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei Onboarding-Aktivitäten

The Successful Applicant

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
  • Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Fachperson von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
  • Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
  • Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu HR-Systemen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch und/oder Französisch von Vorteil



Persönliche Kompetenzen:

  • Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise

What's on Offer

Suchen Sie eine spannende, befristete HR-Rolle mit breitem Verantwortungsbereich und einem motivierten Team? Möchten Sie Ihre HR-Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.

Quote job ref
JN-062026-7037660

Job summary

Job Function
Human Resources
Specialisation
HR Assistant
Industry
Business Services
Location
Zürich
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-062026-7037660

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