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Michael Page
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Our client is a well-established international organisation located in the heart of Geneva. They are seeking a professional, service-oriented, and highly organised Receptionist & Office Assistant to ensure the smooth day-to-day running of the office and provide an exceptional experience to visitors, clients, and employees. We are looking for someone with an excellent English and a fluent level of French.
In dieser Position als Office Assistant fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen das Team in einer vielseitigen Kombination aus Empfangs-, Office-Management- und Administrationsaufgaben. Sie tragen wesentlich zu einem professionellen Auftritt des Unternehmens sowie zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
As the first point of contact for clients and visitors, you will play a key role in ensuring a seamless front-of-house experience while providing administrative and operational support to the wider team.
In dieser Position als Receptionist & Administrative Assistant fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und unterstützen das Team in einer vielseitigen Kombination aus Empfangs-, Office-Management- und Administrationsaufgaben. Sie tragen wesentlich zu einem professionellen Auftritt des Unternehmens sowie zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.
To support its senior leadership team, we are seeking an experienced and highly organised Executive Coordination Assistant to join the Office of the CEO.This is a unique opportunity to work at the heart of a dynamic and mission-driven organisation, providing operational, administrative, and coordination support to the Chief of Staff and the wider Office of the CEO team.
Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) Back-Office & Réconciliations FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Back-Office de la société.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine Persönlichkeit zur Unterstützung der HR-Administration in einem befristeten Einsatz. Der Fokus liegt auf der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der Vertragserstellung über On- und Offboarding bis hin zur Pflege von HR-Systemen und Personaldaten.
As Administration & Finance Coordinator, you will play a central role in ensuring accurate financial administration while helping to maintain efficient day-to-day business operations. Working closely with leadership, external partners, and internal stakeholders, you will contribute to financial controls, reporting activities, administration, and process optimization.
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