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Réceptionniste en Etude Notariale

Geneva Permanent View Job Description
En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et de gérer les communications téléphoniques, tout en assurant un support administratif efficace. Ce poste requiert un sens particulier du détail et une excellente organisation.

Added 16/09/2026

  • Rejoignez une étude notariale reconnue et un environnement d'excellence.
  • Bénéficiez d'un poste varié alliant accueil, administratif et relation client.

About Our Client

Notre client est une étude notariale située à Genève, active dans le domaine des services professionnels.

Job Description

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme ;
  • Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés ;
  • Traiter le courrier entrant et sortant ;
  • Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous ;
  • Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
  • Effectuer des tâches administratives variées, comme l'établissement de légalisations de signatures et de copies certifiées conformes ;
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir un service de qualité.

The Successful Applicant

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous avez le profil suivant :

  • Une formation dans le domaine administratif ou équivalent ;
  • Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe irréprochable) ;
  • Une très bonne connaissance de l'anglais (B2/C1 minimum) ;
  • Une bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) ;
  • Une expérience en étude notariale de préférence ;
  • Une capacité à travailler de manière organisée et autonome.

What's on Offer

Notre client vous offre :

  • Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
  • Un salaire réparti sur 13 mois ;
  • Des horaires de travail réguliers ;
  • Un environnement de travail professionnel, bienveillant et structuré.



Ce poste vous intéresse ? Postulez.

Quote job ref
JN-092026-7104298

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Receptionist
Industry
Business Services
Where
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-092026-7104298

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.