Assistant jobs in Geneva

The Office Assistant ensures a clean, well-functioning and welcoming office environment, supporting daily operations and contributing to employee satisfaction and smooth business functioning.

Deadline to apply : 11.06.2026.

Dans le cadre d'une mission à durée déterminée de 5 à 6 mois, vous intervenez en qualité d'assistant(e) de gestion expérimenté(e), en assurant un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau auprès de l'équipe (gestionnaires, conseillers ou direction), dans un environnement de banque privée exigeant.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant-e RH avec un bon niveau d'anglais (min B2) pour rejoindre une équipe RH dynamique et exigeante.

Vous interviendrez en support opérationnel sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur ainsi que sur les activités administratives RH quotidiennes.

Nous recherchons un.e collaborateur.trice spécialisé.e en droit des successions afin d'accompagner une clientèle exigeante dans le traitement de dossiers patrimoniaux et successoraux complexes.

En tant que juriste au sein d'une équipe corporate/M&A, vous êtes impliqué dans la gestion opérationnelle des dossiers juridiques et des transactions et travaillez en tant que support direct aux avocats sur la documentation, la conformité et le suivi des opérations.

Dans un contexte d'évolution des pratiques et politiques RH, l'organisation souhaite renforcer ses initiatives en matière de culture organisationnelle, d'expérience collaborateur, d'inclusion et de bien‑être au travail. Le poste s'inscrit dans une dynamique d'accompagnement du changement et de développement de démarches RH transversales à forte valeur ajoutée.

Nous accompagnons dans le cadre de son développement et renforcement de ses équipes, Swiss Philanthropy Foundation dans le recrutement de son ou sa futur-e Administrateur(trice) de projet pour l'administration et le suivi opérationnel de plusieurs fonds abrités et la participation au développement de la Fondation.

We are looking for a Emergency Response and Donor Relations Manager for 6 months.
Reporting to senior leadership, the successful candidate will play a pivotal role in coordinating emergency response financing activities, engaging with donors and partners, and supporting strategic decision-making in fast-evolving crisis contexts.

We are looking for a proactive and detail-oriented professional with experience in event operations or security, ideally gained in an international context. The ideal candidate is highly organised, comfortable managing multiple stakeholders, and able to operate effectively in a fast-paced, high-level environment.

We are recruiting, on behalf of our client, an International Events Security Specialist to support the delivery of high-profile global events over a 12-month fixed-term engagement.

This is a unique opportunity to contribute to the secure planning and execution of international events involving senior stakeholders across multiple sectors.

We are looking for a Grant Effectiveness Specialist for 6 months who will support the development and implementation of key tools, processes, and systems to improve grant performance, partner accountability, and the quality of country applications. Monioring and Evaluation background mandatory.

An organisation based in the Geneva region is seeking a Head of Resource Mobilization and Operations to support its next phase of development.

This role sits at the intersection of operations, external relations, and resource development, with a strong focus on execution and structuring activities in a growing environment.

We are looking for a hands‑on strategy and partnerships professional to support high‑visibility strategic initiatives within an international organization.
The role combines partnership strategy, stakeholder coordination, and project management in a complex, fast‑paced environment.

We are seeking a Fund Portfolio Coordinator to provide operational, coordination, and portfolio support to regional and country teams working across complex, multi‑stakeholder environments. This role supports the smooth delivery of portfolio activities throughout the grant lifecycle and contributes to effective collaboration with internal and external partners.

We are recruiting a Funding & Grants Operations Specialist to support the efficient management, quality assurance, and coordination of large‑scale international funding and grant processes within a global health and development context.The role is for 6 months.

An international organization is seeking a Conference Technology Associate to support its Conference Team in delivering high‑quality services for meetings, events, and assemblies. The role focuses on ensuring smooth logistical and technical operations, particularly across virtual and hybrid formats, and contributing to the continuous improvement of digital event tools and processes.

Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.