Directeur.rice Ressources Humaines (DRH)

Le rôle couvre les collaborateurs de la Fondation ainsi que la structuration et le pilotage de l'offre de services RH destinée aux fonds abrités employant des collaborateurs en Suisse et à l'international. La fonction s'exerce sans équipe RH directe : elle exige donc de conjuguer vision stratégique et implication opérationnelle au quotidien. La personne doit être prête à assurer elle-même la gestion opérationnelle de la fonction RH, et non uniquement à en définir les orientations ou à en superviser l'exécution. Elle s'appuie sur des prestataires et conseils spécialisés.

Direction des ressources humaines de la Fondation

Le/la DRH dirige la fonction RH et assure directement la gestion opérationnelle RH, sans équipe dédiée. Il/elle conseille la Direction générale et les managers, garantit la cohérence des pratiques et veille au respect des obligations légales. À ce titre, il/elle :

• définit et met en œuvre les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la performance, de formation, de développement des compétences et de culture managériale, dans une organisation matricielle
• assure la gestion opérationnelle du cycle de vie des collaborateurs, en coordination avec les managers et partenaires internes et externes
• traduit les orientations stratégiques en processus et actions concrètes
• conseille la Direction générale et les managers sur l'organisation et les situations individuelles sensibles : conflits, incapacités de travail etc.
• veille au respect du droit du travail suisse, à la protection des personnes et des données RH, ainsi qu'à la traçabilité et à la confidentialité des dossiers
• organise la reprise des fonctions RH exercées par le DF, sans dédoubler les responsabilités financières

Structuration et pilotage de l'offre RH des fonds abrités

Le/la DRH structure et pilote l'offre de services RH destinée aux fonds abrités. Il/elle veille à la qualité des prestations, à la maîtrise des risques et à la clarté du partage des responsabilités entre la Fondation, les fonds et les prestataires externes. À ce titre, il/elle :

• conçoit, dans les six premiers mois, une offre standardisée couvrant l'emploi direct par la Fondation et le recours à des prestataires de portage salarial / Employer of Record, selon les pays et les risques
• établit le catalogue de services, les conditions d'éligibilité, les processus, les modèles documentaires, les règles d'approbation et les modalités de traitement des exceptions
• sélectionne les prestataires externes, contractualise leurs interventions et supervise leur fiabilité, leur conformité locale, leurs coûts, la qualité de leurs services et la gestion des incidents
• supervise les contrats d'emploi et leurs modifications, les rémunérations, la paie, les cotisations sociales, la prévoyance et les couvertures d'assurances applicables
• définit le partage des responsabilités entre les fonds, qui assurent le management opérationnel, et l'employeur légal, qui conserve les décisions et obligations qui lui incombent, et formalise les validations, les délégations et les procédures d'escalade
• accompagne les fonds dans les dossiers RH sensibles

Contribution stratégique, gouvernance RH et gestion des risques

Membre du comité de direction, le/la DRH contribue à la stratégie et au développement institutionnel de la Fondation. Il/elle pilote la gouvernance RH, veille à la conformité des pratiques, coordonne les acteurs concernés et sécurise les processus. À ce titre, il/elle :

• définit et tient à jour la cartographie des risques RH, les contrôles internes et les obligations documentaires, y compris pour les dispositifs liés aux employés de fonds à l'international
• pilote les dossiers RH sensibles en saisissant la Direction générale des risques majeurs et des arbitrages qui lui sont réservés
• assure le pilotage fonctionnel du SIRH, veille à la qualité et à la confidentialité des données RH, gère les accès et l'évolution de l'outil et produit les indicateurs nécessaires au pilotage RH
• pilote et sécurise le processus de paie en collaboration avec la fiduciaire externe, assure la transmission et le contrôle des données salariales, supervise les aspects liés aux assurances sociales et garantit la conformité des traitements et des obligations associés
• participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques et apporte une expertise RH aux décisions du comité de direction
• soutient ou pilote des projets institutionnels stratégiques
• prépare les dossiers RH stratégiques soumis aux organes de gouvernance