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Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL

Lausanne Permanent View Job Description
En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve) FR/ALL, vous coordonnez la gestion administrative et la qualité des processus pour le centre de formation, garantissant des actions conformes et alignées aux standards de l'entreprise.

added 14/04/2026

  • Centre de formation
  • FR / ALL / ANG / CDI / 100% / Lausanne

About Our Client

Notre client est une organisation de services aux entreprises bien établie, connue pour son engagement envers l'excellence opérationnelle et le développement des talents. Basée à Lausanne, cette entreprise offre un environnement professionnel structuré et orienté vers l'innovation.

Job Description

Les missions du poste :

  • Vous assurez l'ensemble du suivi administratif lié aux formations: traitement, vérification et validation des inscriptions, contrôle des prérequis, communication avec les participants (confirmations, informations pratiques).
  • Vous mettez à jour les historiques de formation et les compétences, gérez les bases de données dans le respect des exigences légales, et émettez les certificats, attestations et bulletins de notes
  • Vous préparez, coordonnez et accompagnez les audits internes et externes, en fournissant l'ensemble des documents nécessaires et en répondant aux sollicitations des auditeurs.
  • Vous veillez à la conformité des processus (CCT, normes locales) et travaillez en collaboration avec les coordinateurs afin de garantir la qualité et la rigueur des actions de formation.
  • Vous contribuez à l'optimisation des processus administratifs et qualité, et participez au développement de nouveaux outils ou méthodologies destinés à renforcer l'efficacité et la performance du dispositif de formation.



The Successful Applicant

En tant que Collaborateur(trice) Administratif(ve), vous présentez le profil suivant :

  • Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe, idéalement complété par une spécialisation en gestion de la formation ou en management de la qualité.
  • Français et allemand (écrit et oral) ; l'anglais constitue un atout supplémentaire.
  • Minimum trois ans d'expérience dans un rôle similaire ou au sein d'un département Formation & Développement.
  • Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail.
  • Compétences informatiques solides, incluant la maîtrise des outils bureautiques (Windows, pack Office) et des systèmes LMS (Learning Management System).

What's on Offer

Notre client vous offre :

  • Un poste en CDI au sein d'une entreprise basée à Lausanne ;
  • 5 semaines de vacances pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;
  • Un environnement de travail structuré et axé sur le développement continu des compétences ;
  • L'opportunité de contribuer activement à la stratégie de formation et développement de l'entreprise.
Quote job ref
JN-032026-6963866

Job summary

Job Function
Human Resources
Specialisation
Learning & Development
Industry
Business Services
Location
Lausanne
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-032026-6963866

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