Jobs zum Stichwort Assistant in Genf

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  Établir, contrôler et traiter les factures clients conformément aux procédures internes et aux demandes spécifiques de la clientèle
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  Garantir la précision des saisies de temps, des offres d'honoraires, des tarifs et des débours

En tant qu'assistante administrative à temps partiel pour cette étude d'avocat, vous êtes le seul et unique point de contact sur le plan administratif du bureau, en charge de tâches diverses et variées.

We are seeking an HR Assistant to join our client - a private bank. The ideal candidate will be responsible for supporting various HR administrative tasks and projects. Key responsibilities include assisting in recruitment processes, maintaining employee records, supporting onboarding and offboarding,

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Assistanat de Gestion de la banque.

We are seeking a proactive, highly organized, and adaptable Team Assistant to provide comprehensive administrative and coordination support to six directors across various departments. This is a dynamic role ideal for someone who thrives in a fast-paced, mission-driven environment and is eager to contribute to impactful work.

We are seeking a dedicated and organized Office Assistant and Receptionist to join the team of our client in the heart of Geneva. The ideal candidate will be the first point of contact for our company, providing exceptional customer service and administrative support.

My client, a renowed and international law firm, is looking for a bilingual Legal Assistant to join a prestigious law firm based in Geneva. The role offers a wide range of responsibilities, supporting a dynamic team of lawyers in a fast-paced and multicultural environment.

En tant que secrétaire polyvalente pour ce bureau d'architecte à Genève, vous êtes un point de contact clé et central sur le plan administrative et sur l'aide à la comptabilité.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Assurances Back-Office entre 80% et 100% en contrat permanent et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera l'équipe Back-Office de gestion d'assurances de la société.

Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

Nous recherchons un·e Assistant·e RH polyvalent·e pour assurer la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers RH et la coordination des activités liées à la rentrée pendant 9 mois. Le poste requiert rigueur, autonomie, et de solides compétences en communication. Une expérience en RH en Suisse et une bonne maîtrise du français et l'anglais sont indispensables.

We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to support two Presidents for a 6-month assignment. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment. Exceptional communication skills in English are a must.

Nous recherchons une assistante commerciale trilingue dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des opérations d'exportation vers l'Allemagne, le Royaume-Uni et la France.

The Finance and Operations Assistant will play a crucial role in supporting IFFEd's financial operations, ensuring accurate record-keeping, compliance, and smooth operations for Board meetings and flagship events. This position involves working closely with the Head of Operations and external accounting firms to manage contracts, payments, and financial documentation.

Le CAGI recrute un(e) Responsable du Service Société Civile.

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Taux d'activité: 100%
• Entrée en fonction: idéalement 1er juillet 2025

As an HR Coordinator, you will play a key role in managing human resources, with a particular focus on payroll coordination with fiduciaries. You will support our teams in Switzerland and France, ensuring smooth HR operations.