Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 05/08/2026Rezeptionist/in mit administrativen Aufgaben 100%6 monatige Try & Hire PositionAbout Our ClientUnser Kunde ist ein etabliertes, börsenkotiertes Unternehmen mit einer starken Präsenz im europäischen Markt. Vom Hauptsitz in Zürich aus werden zahlreiche Geschäftsaktivitäten koordiniert und gesteuert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfangs- und Administrationsaufgaben übernimmt.Job DescriptionReception & Guest ServicesProfessioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Hauptsitz in ZürichErste Ansprechperson für interne und externe Kontakte am Empfang sowie am TelefonOrganisation und Vorbereitung von Sitzungszimmern und BesprechungenBetreuung des internen Hospitality- und Kaffeebereichs sowie Zubereitung von Heissgetränken für Gäste und MitarbeitendeSicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des EmpfangsbereichsUnterstützung bei allgemeinen Office-Management-Aufgaben und der Koordination des täglichen BürobetriebsAdministrative & Back Office SupportBearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung bei administrativen ProzessenVerwaltung und Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und internen SystemenUnterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten und PräsentationenKoordination von Terminen sowie organisatorische Unterstützung verschiedener FachbereicheMithilfe bei Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen AbläufenUnterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und allgemeinen Back-Office-AufgabenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern und externen DienstleisternThe Successful ApplicantAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Empfang, in der Administration, im Kundenservice oder in einer ähnlichen FunktionStilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Französichkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenFreundliches, professionelles und repräsentatives AuftretenHohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenOrganisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Flexibilität und TeamfähigkeitInteresse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit Front- und Back-Office-AnteilenWhat's on OfferAbwechslungsreiche Position mit der idealen Kombination aus Empfang, Hospitality und AdministrationRotierendes Arbeitsmodell mit regelmässigem Wechsel zwischen Front Office und Back OfficeModernes Arbeitsumfeld am HauptsitzKlare und fixe Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit des ArbeitsalltagsMöglichkeit auf eine langfristige Perspektive nach erfolgreicher Try-&-Hire-PhaseZentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner InfrastrukturQuote job refJN-082026-7077759Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationReceptionistIndustryPropertyWhereBülachContract TypeInterimJob ReferenceJN-082026-7077759
