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  • Receptionist and Team Assistant

    Genf
    Festanstellung



    Our client is seeking an organised, proactive, and service-oriented Receptionist / Team Assistant to provide comprehensive administrative and front-of-house support. Based in Geneva centre, the role is fully onsite. This position plays a key role as the first point of contact for visitors, employees, and external stakeholders, ensuring the smooth and efficient running of the reception area and office operations.

    • Front-of-house and office coordination role ensuring smooth daily operations
    • Administrative support across teams - Bilingual French and English
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  • Receptionist / Allrounder (m/f/d) 80-100%

    Zürich
    Interim

    In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.

    • 6 months temporary contract
    • Possibility of permanent takeover
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  • Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG

    Genf
    Interim

    You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

    • ASAP - mission of 1-3 month
    • Fluent french/english - international environement
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  • Assistant.e Juridique 50-60%

    Lausanne
    Festanstellung

    Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

    • Lausanne / CDI / 50%-60% / présence tous les matins
    • FR / ANG
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  • Secrétaire

    Genf
    Festanstellung
    CHF5.000 - CHF6.000 pro Monat (CHF60.000 - CHF72.000 p.a.)

    Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

    • Un environnement de travail créatif et collaborateur
    • Un poste polyvalent et à responsabilités
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  • Telephonist (French and English)

    Genf
    Festanstellung

    We are seeking a highly professional and discreet individual to manage a high-volume switchboard and ensure seamless communication with internal teams and senior stakeholders.
    The role also oversees telephony systems, travel coordination, and facility requests, delivering efficient, service-driven operational support in a demanding environment.

    • Managing a high-volume switchboard and ensuring professional communication
    • Coordinate operational support activities including travel arrangements
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  • secrétaire de notaires

    Waadt
    Festanstellung
    • Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.



    • Belle opportunité d'intégrer une étude notariale reconnue avec un rôle central
    • Poste complet alliant relationnel client et administration
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Andere Bewerber haben sich auch auf diese Jobs beworben

  • Office and Finance Assistant at 50%

    Genf
    Festanstellung

    An international, research-driven organisation is seeking a highly organised and proactive Administrative & Financial Assistant to support the smooth day-to-day operations of a dynamic, multidisciplinary team. You will work closely with senior leadership, researchers, and internal stakeholders to facilitate operational efficiency and contribute to the successful delivery of projects in an international and collaborative environment.

    • Coordinate HR processes, events, travel, and stakeholder interactions
    • Provide end-to-end administrative and financial support
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  • Sales Administration & Office Manager (50-60%)

    Genf
    Festanstellung

    We are seeking a highly autonomous and proactive Sales Administration & Office Manager 50% to support our growing operations in Geneva. This role combines commercial administration and office management responsibilities in a fast-evolving environment requiring flexibility, ownership, and a hands-on approach.

    • Manage tenders, license administration, purchase orders, and invoicing processes
    • Oversee office operations autonomously, ensuring smooth day-to-day functioning
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  • Secrétaire médicale 80-100% - ASAP - Mission 1 mois (prolongeable)

    Genf
    Interim

    En tant que secrétaire médicale 100%, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers médicaux et l'assistance des professionnels de la santé. ce poste temporaire est basé à genève, dans le secteur de la santé.

    • Mission 1 mois (prolongeable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience préalable en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • ASAP - Office Experience & Events Specialist (m/w/d) 100%

    Zürich
    Interim

    In dieser Rolle verantworten Sie den reibungslosen operativen Ablauf am Arbeitsplatz und sorgen durch eine proaktive, hands-on Arbeitsweise für eine erstklassige Office Experience. Gleichzeitig unterstützen Sie Projekte, Events und interne Kommunikation und tragen aktiv dazu bei, ein dynamisches, engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

    • 6-monatiger Vertrag mit Option auf Festanstellung
    • Startdatum: 1. Juli 2026
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  • Assistant(e) Administratif(ve) - 100%

    Waadt
    Festanstellung

    Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à contribuer à la gestion efficace des tâches administratives. Ce poste permanent à 100 % offre une opportunité idéale d'intégrer une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise établie dans le canton de Vaud.

    • VD / CDI / 100% / FR-ANG
    • Assistanat Administratif
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