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  • Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG)

    Genf
    Festanstellung

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) pour un poste permanent à Genève. Vous serez responsable d'assurer un accueil professionnel et de gérer diverses tâches administratives.

    • Un poste varié au cœur des opérations d'un environnement dynamique.
    • Une fonction de confiance au contact d'interlocuteurs de haut niveau.
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  • Receptionist / Allrounder (m/f/d) 80-100%

    Zürich
    Interim

    In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.

    • 6 months temporary contract
    • Fixed working hours
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  • Receptionist / Admin Assistant 80-100% FR/ENG

    Genf
    Interim

    You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

    • ASAP - mission of 1-3 month
    • Fluent french/english - international environement
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  • Assistant.e Juridique 50-60%

    Lausanne
    Festanstellung

    Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

    • Lausanne / CDI / 50%-60% / présence tous les matins
    • FR / ANG
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  • ASAP - Office Assistant (m/f/d) 20%

    Zürich
    Interim

    As Office Assistant, you will be responsible for ensuring that the office runs efficiently and remains a welcoming environment for employees and visitors. You will act as the main point of contact for various external service providers and support the team with a wide range of administrative and organizational tasks.

    • Temporary 6-month position with a high possibility of extension
    • 20% workload - preferably Monday and Thursday mornings
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  • Telephonist (French and English)

    Genf
    Festanstellung

    We are seeking a highly professional and discreet individual to manage a high-volume switchboard and ensure seamless communication with internal teams and senior stakeholders.
    The role also oversees telephony systems, travel coordination, and facility requests, delivering efficient, service-driven operational support in a demanding environment.

    • Managing a high-volume switchboard and ensuring professional communication
    • Coordinate operational support activities including travel arrangements
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Andere Bewerber haben sich auch auf diese Jobs beworben

  • Strategic Executive Assistant to CFO

    Genf
    Festanstellung

    We are seeking a highly capable and agile professional to support a C-level executive in a hybrid Executive Assistant / Finance capacity.

    This is a newly created role, offering a unique opportunity to build structure from the ground up in a dynamic, fast-evolving environment.

    • Act as the CFO's right hand, combining high-level executive support
    • Operate in a fast-paced, start-up-like environment, managing priorities
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  • Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) (75%)

    Genf
    Festanstellung
    CHF54.000 - CHF61.000 p.a.

    Ce rôle d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable (75%) repose sur la gestion des tâches administratives, comptables et commerciales au sein d'un environnement dynamique. Vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe, tout en veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes à Genève.

    • Poste polyvalent avec impact direct et forte autonomie.
    • Environnement international, bienveillant et évolutif.
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  • Team Assistant for 6 months at 60% (Bilingual)

    Genf
    Interim

    The Administrative Assistant (60% over 3 days) plays a key role in supporting the team by ensuring smooth day‑to‑day operations and effective coordination across administrative, logistical, and organizational activities. The role requires a high level of autonomy, attention to detail, and the ability to operate in a fast‑paced, international environment.French and English must be a fluent (6 months).

    • A proactive Administrative Assistant with solid experience in coordination
    • A detail‑oriented, adaptable professional with excellent communication skills
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  • Office and Finance Assistant at 50%

    Genf
    Festanstellung

    An international, research-driven organisation is seeking a highly organised and proactive Administrative & Financial Assistant to support the smooth day-to-day operations of a dynamic, multidisciplinary team. You will work closely with senior leadership, researchers, and internal stakeholders to facilitate operational efficiency and contribute to the successful delivery of projects in an international and collaborative environment.

    • Coordinate HR processes, events, travel, and stakeholder interactions
    • Provide end-to-end administrative and financial support
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  • Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction- 100%

    Waadt
    Festanstellung

    Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à assister et soutenir un Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et des priorités administratives. Ce poste permanent à 100 % offre l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise reconnue du canton de Vaud

    • VD / CDI / 100% / FR-ANG
    • Assistanat Administratif
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