Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 07/09/2026Vielseitige Drehscheibenfunktion mit grossem GestaltungsspielraumOffice, HR & Compliance in einer zentralen Schlüsselrolle vereintAbout Our ClientUnser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden weltweit und einer starken Präsenz in Europa. Am Standort in Zürich arbeitet ein eingespieltes Team von rund 15 bis 20 Mitarbeitenden in einem dynamischen und innovationsgetriebenen Umfeld. Das Unternehmen entwickelt zukunftsweisende Lösungen für die Energiebranche und trägt aktiv zur Digitalisierung und Weiterentwicklung moderner Energieinfrastrukturen bei.Job DescriptionOffice Management & AdministrationSicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Schweizer StandortBetreuung externer Dienstleister, Vermieter und GeschäftspartnerKoordination von Rechnungen, Spesen, Geschäftsreisen und administrativen ProzessenUnterstützung von Management und Mitarbeitenden in organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings, Events und BüroaktivitätenHR AdministrationUnterstützung von Onboarding-, Offboarding- und RekrutierungsprozessenAdministrative Begleitung des Employee Life CyclesKoordination von Arbeitsbewilligungen, Visa und Payroll-MutationenPflege von Personaldaten sowie Unterstützung lokaler HR-ProzesseMitarbeit bei Benefits- und allgemeinen PersonaladministrationsthemenCompliance, Health & SafetyUnterstützung bei Compliance-, Governance- und regulatorischen AnforderungenKoordination von Health & Safety-, Schulungs- und NotfallprozessenPflege von Risiko-, Audit- und DokumentationssystemenMitarbeit bei Nachhaltigkeits- und Continuous-Improvement-InitiativenErstellung von Reports und Kennzahlen für lokale und internationale StakeholderThe Successful ApplicantAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Administration, HR Administration oder einer vergleichbaren FunktionAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützenKommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegenInteresse an HR-, Compliance- oder Health & Safety-ThemenEin hohes Mass an Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenWhat's on OfferSind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit Herz, die gerne Verantwortung übernimmt, Menschen unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Quote job refJN-092026-7098028Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationOffice ManagerIndustryEnergy & Natural ResourcesWhereZürichContract TypePermanentJob ReferenceJN-092026-7098028
