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ASAP - Workplace Experience Specialist (m/w/d) 100%

Zürich Interim View Job Description
In dieser Rolle verantworten Sie den reibungslosen operativen Ablauf am Arbeitsplatz und sorgen durch eine proaktive, hands-on Arbeitsweise für eine erstklassige Office Experience. Gleichzeitig unterstützen Sie Projekte, Events und interne Kommunikation und tragen aktiv dazu bei, ein dynamisches, engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

Added 10/06/2026

  • 6-monatiger Vertrag mit Option auf Festanstellung
  • Startdatum: 1. Juli 2026

About Our Client

Für ein international tätiges, innovationsgetriebenes Unternehmen im Bereich Konsumgüter mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Workplace Experience Specialist (m/w/d).

Job Description

Workplace Operations & Daily Services

  • Sicherstellen eines reibungslosen und hochwertigen Tagesablaufs im Büro durch aktive Durchführung operativer Workplace Services
  • Verantwortung für ein stets funktionales und einladendes Arbeitsumfeld
  • Proaktive Identifikation und Behebung von operativen Themen im Arbeitsalltag
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern



Projektmanagement & Umsetzung

  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Umsetzung von Workplace-Projekten
  • Klare und proaktive Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Workplace-Prozessen und -Strukturen



Event & Community Management

  • Organisation und Umsetzung von internen Events und Community-Initiativen
  • Verwaltung von Eventanfragen sowie Koordination von Teilnahmeprozessen
  • Aktiver Beitrag zur Förderung einer positiven, dynamischen Unternehmenskultur Interne Kommunikation
  • Unterstützung und Umsetzung von interner Kommunikation rund um Workplace-Themen und Events
  • Sicherstellung eines transparenten, zeitnahen Informationsflusses
  • Aktivierung und Einbindung der Mitarbeitenden über interne Kommunikationskanäle



Problemlösung & Flexibilität

  • Schnelles, pragmatisches und lösungsorientiertes Handeln in einem dynamischen Umfeld
  • Hohes Mass an Eigeninitiative bei unerwarteten Herausforderungen
  • Sicherstellung eines reaktionsfähigen und effizienten Workplace Supports im Tagesgeschäft

The Successful Applicant

  • 2-4 Jahre Erfahrung in Workplace Operations, Eventmanagement oder einem ähnlichen, stark serviceorientierten Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Tools wie Jira oder Asana ist ein Plus
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
  • Sehr proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis
  • Positive, energiegeladene Persönlichkeit mit „Can-do"-Mentalität
  • Bereitschaft zur 100%igen Präsenz vor Ort (Montag bis Freitag)

What's on Offer

Sie sind eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann erwartet Sie eine spannende Möglichkeit in einem modernen, schnelllebigen Arbeitsumfeld!

Quote job ref
JN-062026-7036289

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Events Assistant
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Location
Zürich
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-062026-7036289

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