Back to search

ASAP - Rezeptionist/in 100% (m/w/d)

Bülach Interim View Job Description
In dieser Position als Rezeptionist/in sind Sie Teil des zentralen Corporate Services Teams und fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und externe Besucher. Darüber hinaus gehören die Betreuung/Bewirtschaftung einer Heissgetränkestation zu den Aufagben dazu. Zur Sicherstellung eines hochwertigen Serviceerlebnisses absolvieren Sie hierfür einen Barista-Kurs und bringen Ihr erlerntes Wissen aktiv im Arbeitsalltag ein.

added 11/08/2026

  • Ideale Position für Kaffee-Liebhaber:innen
  • 2 monatige Position mit Option auf Verlängerung

About Our Client

Unser Kunde ist ein etabliertes, börsenkotiertes Unternehmen mit einer starken Präsenz im europäischen Markt. Vom Hauptsitz in Zürich aus werden zahlreiche Geschäftsaktivitäten koordiniert und gesteuert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die eine abwechslungsreiche Kombination aus Empfangs- und Administrationsaufgaben übernimmt.

Job Description

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Hauptsitz in Zürich
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte am Empfang sowie am Telefon
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungszimmern und Besprechungen
  • Betreuung des internen Hospitality- und Kaffeebereichs sowie Zubereitung von Heissgetränken für Gäste und Mitarbeitende
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
  • Unterstützung bei allgemeinen Office-Management-Aufgaben und der Koordination des täglichen Bürobetriebs

The Successful Applicant

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Empfang, im Kundenservice oder in einer ähnlichen Funktion
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder Französichkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Freundliches, professionelles und repräsentatives Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

What's on Offer

  • Abwechslungsreiche Position mit der idealen Kombination aus Empfang und Hospitality
  • Modernes Arbeitsumfeld am Hauptsitz
  • Klare und fixe Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit des Arbeitsalltags
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
Quote job ref
JN-082026-7077759

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Receptionist
Industry
Property
Where
Bülach
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-082026-7077759

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.