Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 01/07/2026Vielseitige administrative und operative Drehscheibenfunktion6-12 monatiger EinsatzAbout Our ClientUnser Kunde ist eine Organisation im Bereich kritischer Infrastruktur und technischer Dienstleistungen. Das Unternehmen übernimmt eine wichtige Rolle für den sicheren und effizienten Betrieb komplexer Systeme und Prozesse.Job DescriptionOrganisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer Aufgaben innerhalb des BereichsUnterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Workshops und BesprechungenErstellung von Protokollen sowie Pflege von Aktions-, Aufgaben- und PendenzenlistenKoordination von Material-, Geräte- und Equipmentlieferungen inklusive Wareneingangskontrolle und Weiterleitung an interne oder externe StellenUnterstützung bei administrativen Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei der Pflege relevanter DokumentationenVerwaltung und Koordination von Abwesenheiten, Ferienplanungen und Ressourcen mittels entsprechender PlanungstoolsUnterstützung bei der Überwachung von offenen Aufgaben, Tickets und laufenden Aktivitäten zur Sicherstellung eines effizienten InformationsflussesAllgemeine administrative und operative Unterstützung des Teams sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach BedarfThe Successful ApplicantOrganisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer Aufgaben innerhalb des BereichsUnterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings, Workshops und BesprechungenErstellung von Protokollen sowie Pflege von Aktions-, Aufgaben- und PendenzenlistenKoordination von Material-, Geräte- und Equipmentlieferungen inklusive Wareneingangskontrolle und Weiterleitung an interne oder externe StellenUnterstützung bei administrativen Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen sowie bei der Pflege relevanter DokumentationenVerwaltung und Koordination von Abwesenheiten, Ferienplanungen und Ressourcen mittels entsprechender PlanungstoolsUnterstützung bei der Überwachung von offenen Aufgaben, Tickets und laufenden Aktivitäten zur Sicherstellung eines effizienten InformationsflussesAllgemeine administrative und operative Unterstützung des Teams sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach BedarfWhat's on OfferDiese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und strukturierten Umfeld tätig zu sein und aktiv zur effizienten Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche beizutragen.Quote job refJN-072026-7052802Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationTeam SecretaryIndustryLeisure, Travel & TourismLocationZürichContract TypeInterimJob ReferenceJN-072026-7052802
