Operations Support jobs

As a Senior Operations & Project Support Specialist, you will play a key role in ensuring the smooth coordination of operational and administrative activities within a dynamic facility and real estate environment. You will support project teams, manage critical documentation and reporting activities, coordinate stakeholders, and contribute to budgeting and procurement processes.

Für eine etablierte Schweizer Privatbank suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit für den Ausbau des Geschäfts mit US-Kund:innen über Partnerbanken. Sie entwickeln Beziehungen zu Bankberater:innen, präsentieren Schweizer Lösungen und unterstützen bei der Gewinnung neuer Kund. Ideal für Banking-Profile mit Sales-Drive und internationalem Interesse.

Sie fühlen sich sowohl in der Welt der Zahlen als auch in einem dynamischen Organisationsumfeld zu Hause? In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition verbinden Sie Financial Controlling, Projektsteuerung und operative Koordination und tragen direkt dazu bei, eine innovative Organisation auf ihrem weiteren Wachstumskurs zu unterstützen.

Für eine etablierte Privatbank in Zürich suchen wir eine ambitionierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Betreuung von (U)HNWI-Kund aus der DACH-Region. Die Position richtet sich an Kandidat, die den nächsten Schritt ins Relationship Management machen und aktiv Verantwortung für Kundenentwicklung und Neugeschäft übernehmen möchten.

A growing Multi-Family Office based in Geneva is seeking a motivated and detail-oriented Fund Administrator to support the management and administration of a range of predominantly hedge fund structures.

This is an excellent opportunity for an experienced banking operations leader with strong people management skills, a passion for operational excellence, and a proven ability to drive transformation and change in a complex environment.

Für einen etablierten Investment Manager in Zürich suchen wir eine verkaufsstarke Persönlichkeit für den Schweizer institutionellen Markt. Im Fokus stehen die Gewinnung und Betreuung von Pensionskassen sowie die Positionierung hochwertiger und individueller Investmentlösungen.

Für eine etablierte Schweizer Privatbank suchen wir eine verkaufsstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im deutschen Private-Banking-Markt. Sie gewinnen und betreuen vermögende Privatkund:innen, bauen bestehende Netzwerke weiter aus und positionieren Schweizer Investment- und Vermögenslösungen überzeugend im deutschen Markt.

Für ein etabliertes Schweizer WealthTech-Unternehmen suchen wir eine analytische Persönlichkeit mit fundiertem Verständnis für Finanzinstrumente und Portfolio Valuation. In dieser vielseitigen Position verbindest du Finanzwissen mit moderner Softwaretechnologie, arbeitest eng mit internationalen Kund:innen zusammen und gestaltest die Weiterentwicklung einer führenden Wealth-Management-Plattform aktiv mit.

Sie möchten nicht nur Zahlen analysieren, sondern aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung eines modernen Produktionsumfelds beitragen? In dieser spannenden Position agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Finance und Operations und liefern entscheidende Grundlagen für strategische und operative Entscheidungen.

In dieser projektbezogenen Funktion unterstützen Sie das Operations-Team bei der Bereinigung und Vervollständigung historischer Auftrags-, Rechnungs- und Kostendaten. Sie recherchieren fehlende Informationen, gleichen Datenbestände ab und pflegen relevante Angaben in SAP ein, um die Datenqualität und den Abschluss älterer Geschäftsvorfälle sicherzustellen.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im FMCG-Umfeld mit einer starken Marktpräsenz und modernen Produktionsstandorten. Zur Verstärkung des Finance-Teams suchen wir einen erfahrenen Senior Werkscontroller, der als Sparringspartner für Operations und Management agiert und die finanzielle Steuerung des Standorts aktiv vorantreibt.

To support its operations during a temporary period, they are seeking an experienced and service-oriented Office Assistant to ensure the smooth running of the office while providing high-quality administrative support to senior management and internal stakeholders.

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Wurzeln suchen wir einen erfahrenen Produktionscontroller / Senior Operations Controller (m/w/d). In dieser Schlüsselposition agieren Sie als Business Partner für Produktion und Management und leisten einen wesentlichen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung der operativen Wertschöpfung.

We are seeking an experienced Accounts Payable professional to support daily AP operations within an international business environment. This interim assignment offers a 50% workload and requires a practical, detail-oriented individual who can quickly contribute to ongoing finance activities.

We are looking for a Global People Partner. The position is responsible for developing and implementing strategic and operational people policies, procedures and tools of PSI's global operations to support the achievement of PSI's political objectives - including overseeing strategic personnel planning, continuous improvement, employee engagement, performance and wellbeing. It plays a key role in fostering PSI culture

Dans le cadre d'une période de transition managériale, notre client, recherche un(e) Directeur(trice) des Opérations ad interim pour une mission d'environ six mois. Membre du comité de direction, la personne retenue assurera la continuité des opérations, le pilotage des fonctions support et l'accompagnement des équipes.

We are looking for a bilingual French/German HR Business Partner to support retail operations across Switzerland and act as a trusted advisor to managers on all people-related matters. Reporting to the HR leadership team based in Lausanne, you will drive HR initiatives, employee engagement, talent management, and organizational effectiveness while ensuring close support to store management teams.