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Assistant Personnel H F jobs

  • Persönliche Assistenz des CEO (m/w/d) 100%

    St. Gallen
    Permanent

    In dieser Vertrauensposition agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO und internen sowie externen Anspruchsgruppen. Sie übernehmen ein breites Spektrum an organisatorischen, administrativen, finanziellen und projektbezogenen Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Executive Offices.

    • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO in einer absoluten Vertrauensposition
    • Breites internationales Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
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Other users also applied for

  • Business Assistant (16-Month Assignment)

    Geneva
    Interim



    We are seeking a highly organized, agile, and business-minded professional to support a senior leadership in a dynamic and fast-paced environment.

    This is not a traditional administrative assistant role. The successful candidate will act as a trusted partner to senior leaders, contributing to business operations, executive coordination, strategic projects, stakeholder engagement, and team effectiveness.

    • Combine executive support, stakeholder coordination, project management, and b
    • Ensure the smooth day-to-day running of the team through stakeholder coordinatio
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  • Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract)

    Geneva
    Interim

    The organization operates in an international environment and is seeking a highly professional, proactive, and discreet Executive Assistant to provide dedicated support to the CEO during a 12-month period.

    • Ensure the smooth and efficient management of the CEO's day-to-day activities
    • Coordinate complex schedules and facilitate communication
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  • ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%

    Lucerne
    Interim

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams. Sie koordinieren verschiedene interne und externe Themen und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und administrative Prozesse zuverlässig organisiert sind.

    • 7-monatiger temporärer Einsatz
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
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  • Sr. Executive Assistant to the CEO (m/f/d) 100%

    Zug
    Permanent

    This position provides both strategic and hands-on support to the CEO, with a strong emphasis on managing a complex international schedule and coordinating extensive global travel. The Executive Assistant will serve as a trusted partner to the CEO, working closely with senior stakeholders and ensuring the smooth execution of executive priorities.

    •  Coordinate multi-leg international travel with precision and foresight
    • Own a demanding global calendar, managing strategic meetings across time zones
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  • Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%

    Zürich
    Interim

    In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei.

    • Start Datum 04.01.2027
    • Zentraler Arbeitsort auf einem modernen Campus
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