Assistante Family Office / Paralegal (50-60%)

Geneva Permanent View Job Description
Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentaire et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

Added 24/09/2026

  • Expertise en suivi réglementaire de clientèle privée.
  • Un rôle de confiance aux missions variées.

About Our Client

Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève.

Job Description

  • Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients
  • Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires
  • Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients
  • Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers
  • Participer au suivi administratif des paiements et transferts
  • Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers
  • Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés)
  • Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés

The Successful Applicant

  • Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire
  • Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire
  • Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune
  • Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur
  • Sens de la confidentialité et du détail
  • Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure
  • Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
  • Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais



What's on Offer

  • Taux d'activité : 50 à 60%
  • Localisation : centre-ville de Genève
  • Entrée en fonction idéale : novembre ou décembre 2026
  • Aucun télétravail prévu
  • Rémunération attractive en fonction du profil et de l'expérience
Quote job ref
JN-092026-7110525

Job summary

Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Legal Secretary
Industry
Business Services
Where
Geneva
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-092026-7110525

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