ASAP - Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%

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Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n temporäre/n Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%.

Added 07/07/2026

  • Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • 10-monatiger befristeter Einsatz

About Our Client

Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n temporäre/n Sachbearbeiter/in HR Administration 80-100%.

Job Description

  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen
  • Unterstützung im Zeitmanagement
  • Verwaltung der Familienzulagen
  • Pflege und Qualitätssicherung der Mitarbeitendendaten
  • Vorbereitung und Prüfung der lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
  • Erstellung und Kontrolle sämtlicher Unterlagen für die monatliche Lohnverarbeitung
  • Erstellung der jährlichen Lohndokumente (z. B. Lohnausweise und Quellensteuerabrechnungen)
  • Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Lohnadministration
  • Organisation und Durchführung des administrativen Onboardings neuer Mitarbeitender
  • Vorbereitung und Übergabe sämtlicher HR-Unterlagen
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Lohnausweisen, Arbeitslosenbescheinigungen sowie weiteren Austrittsunterlagen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Steuern und HR-Prozessen
  • Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender der HR-Systeme
  • Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen sowie Kommunikations- und Schulungsmassnahmen

The Successful Applicant

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Weiterbildung als HR-Assistent/in
  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
  • Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
  • Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen (SAP und/oder Workday von Vorteil)
  • Fliessende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
  • Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit
  • Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
  • Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten

What's on Offer

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Quote job ref
JN-072026-7057325

Job summary

Job Function
Human Resources
Specialisation
HR Assistant
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Location
Schaffhausen
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-072026-7057325
Job Nature
Home Office

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