Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs added 09/10/2026Spannende Mitwirkung auf einem bedeutenden Bauprojekt im Herzen von ZürichBefristeter Einsatz für 6 Monate mit Option auf VerlängerungAbout Our ClientUnser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das ein anspruchsvolles Bau- und Entwicklungsprojekt betreut. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine engagierte und praxisorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und nah am Tagesgeschäft agiert.Diese Position ist vollständig vor Ort angesiedelt und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines komplexen Bauprojekts beizutragen.Job DescriptionUnterstützung bei Ausschreibungen, Werkverträgen und BestellprozessenAdministrative Begleitung von Vergabe- und VertragsprozessenVerwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation und AblagestrukturErstellung und Nachverfolgung von Vertragsnachträgen und projektbezogenen UnterlagenMitarbeit im Rechnungsworkflow, inklusive Unterstützung bei Kreditoren- und DebitorenrechnungenKoordination und Sicherstellung eines strukturierten Informations- und DokumentenmanagementsAdministrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im TagesgeschäftErstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und AuswertungenThe Successful ApplicantFür diese Position bringen Sie mit:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung in der Unterstützung von Projekten, vorzugsweise in der ImmobilienbrancheFliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und TeamorientierungWhat's on OfferKaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare AusbildungErste Erfahrung als Projektassistenz, Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen FunktionErfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise in der Bau-, Architektur-, Engineering- oder ImmobilienbrancheGute Kenntnisse in administrativen Prozessen rund um Verträge, Beschaffung oder RechnungswesenSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPointErfahrung mit SAP von VorteilStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftWeitere Sprachkenntnisse sind willkommenHands-on-Mentalität mit hoher EigeninitiativeBereitschaft, vor Ort präsent zu sein und aktiv am Projektgeschehen mitzuwirkenQuote job refJN-102026-7122342Job summaryJob FunctionOffice & Management SupportSpecialisationPlannerIndustryPropertyWhereZürichContract TypeInterimJob ReferenceJN-102026-7122342
