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ASAP - Project Coordinator / Epic (m/w/d) 60-80%

Zürich Interim Home Office View Job Description
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung eines komplexen Transformationsprojekts. Sie sorgen für effiziente Abläufe im Projektumfeld und unterstützen die Projektleitung sowie verschiedene Stakeholder bei der erfolgreichen Umsetzung der Projektziele.

Added 24/09/2026

  • Befristete Anstellung für ca. 3-4 Monate mit Option auf Verlängerung
  • Mitarbeit in einem Digitalisierungs- und Transformationsprojekt

About Our Client

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen, die aktuell ein strategisch wichtiges Transformationsprojekt vorantreibt. Für die Unterstützung eines interdisziplinären Projektteams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und für einen professionellen Projektbetrieb sorgt.

Job Description

  • Koordination und Sicherstellung aller administrativen Abläufe innerhalb des Projektumfelds
  • Verantwortung für das Projekt-Backoffice sowie Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft
  • Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops, Schulungen und weiteren Projektaktivitäten
  • Verwaltung von Kalendern, Raumreservationen, Reisen und organisatorischen Ressourcen
  • Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie verschiedenen Projektteams
  • Mitwirkung bei der Organisation und Koordination zusätzlicher administrativer Ressourcen nach Bedarf
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung effizienter Projektprozesse und administrativer Standards

The Successful Applicant

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Office Management oder Projektassistenz
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion
  • Erfahrung im Projektumfeld, PMO, Projektassistenz oder Backoffice von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gut Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette; SAPSuccessFactor von vorteil
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten effizient zu setzen

What's on Offer

  • Eine temporäre Anstellung mit einem Pensum von 60-80 %
  • Die Möglichkeit, in einem spannenden Projektumfeld im Bereich Healthcare tätig zu sein
  • Ein Arbeitsort im Herzen von Zürich
Quote job ref
JN-092026-7111102

Job summary

Job Function
Public Sector & Not for Profit
Specialisation
Project Assistant
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Where
Zürich
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-092026-7111102
Job Nature
Home Office

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.