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Ce poste de secrétaire juridique au sein d'une organisation à but non lucratif représente une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et bien organisé(e). Vous intégrerez une équipe de support administratif et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités depuis une structure basée en région lausannoise.
This Legal Secretary position within a non-profit organization represents an excellent opportunity for a meticulous and well-organized professional. You will join an administrative support team.
We are seeking a Plug&Play Executive Assistant to provide exceptional support to a C-level director. This temporary role is full time (with remote work) and is ideal for someone available immediately and with a hands-on, proactive mindset and excellent efficiency and organisational abilities.
The Administrative Assistant (60% over 3 days) plays a key role in supporting the team by ensuring smooth day‑to‑day operations and effective coordination across administrative, logistical, and organizational activities. The role requires a high level of autonomy, attention to detail, and the ability to operate in a fast‑paced, international environment.French and English must be a fluent (6 months).
As part of a new phase of consolidation and growth, the foundation is strengthening its organisational and governance structure and is creating a trusted Executive Assistant role to support its Chief Executive Officer. French and English must be fluent - German is a plus. The role is based in Geneva with some monthly travels in both Lausanne, Bern and Zurich.
Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.
Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à assister et soutenir un Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et des priorités administratives. Ce poste permanent à 100 % offre l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise reconnue du canton de Vaud
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