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In dieser Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte am Standort Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.
In dieser Rolle koordinierst und verwaltest du nationale Ausschreibungen und unterstützt den gesamten Bid-Management-Prozess von der Analyse bis zur termingerechten Einreichung. Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgst für effiziente Abläufe, strukturierte Prozesse sowie eine professionelle Kunden- und Angebotsdokumentation.
In this role, you will act as the face of the company and a key support across daily office operations. You will be responsible for creating a warm and professional first impression for clients and visitors, while ensuring the reception area and meeting spaces run efficiently and smoothly.
As a Team Assistant, you will play a key role in supporting the leadership team by ensuring smooth day-to-day operations and providing high-quality organisational and coordination support. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central hub for administrative and operational activities.
Der Produktionscontroller übernimmt eine zentrale Rolle im Aufbau und in der Stabilisierung des Controllings mit Fokus auf Standardkosten, Produktionskennzahlen und Monatsabschlüsse.Dabei arbeitet er eng mit der Produktion zusammen und trägt maßgeblich dazu bei, Kostenstrukturen zu verbessern und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.
In dieser Rolle verantworten Sie den reibungslosen operativen Ablauf am Arbeitsplatz und sorgen durch eine proaktive, hands-on Arbeitsweise für eine erstklassige Office Experience. Gleichzeitig unterstützen Sie Projekte, Events und interne Kommunikation und tragen aktiv dazu bei, ein dynamisches, engagiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Für ein international ausgerichtetes Multi-Family Office suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Betreuung vermögender Privatkund:innen und Familien. In enger Zusammenarbeit mit den Relationship Manager verantworten Sie das tägliche Kundengeschäft, koordinieren Transaktionen und Kontoeröffnungen und stellen eine professionelle sowie zuverlässige Mandatsbetreuung sicher.
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