Assistant vacancies in Financial Services

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude d'avocat de taille humaine, vous assistez les avocats dans leur quotidiens administratifs et juridiques et prêtez main forte au bureau.

Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion / Operations Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) sur Genève. La ou le collaborateur(trice) travaillera sur un poste hybride entre l'assistanat de gestion et les opérations pour la structure.

As a Personal Assistant, you will ensure the smooth day-to-day running of a high-end private household, managing maintenance, suppliers, and overall operations. You will also provide administrative and light financial support, requiring autonomy, discretion, and a hands-on approach.

Nous recherchons un·e Executive Assistant & Personal Assistant dédié·e au Chairman.
Ce rôle clé nécessite un sens élevé de la confidentialité, une grande autonomie et une capacité à opérer dans un environnement à la fois exigeant, discret et hautement structuré. Une grande disponibilité horaire est nécessaire pour ce rôle.

Nous recherchons un Client Services Assistant 50% pour soutenir un Wealth Manager dans ses activités de développement, d'organisation et de suivi commercial. Polyvalent, rigoureux et doté d'un excellent sens pratique, vous évoluerez dans un environnement exigeant et international. Poste clé sans contact direct client, contribuant à l'acquisition et la fidélisation.

On behalf of a boutique private bank in Geneva, we are looking for an Assistant Relationship Manager to support a team of bankers in their day-to-day activities within a dynamic and client-focused environment.

The Personal Assistant supports the Principal by managing all administrative, organisational, and logistical matters to ensure optimal efficiency in daily operations. This is a full‑time Personal Assistant equiring a high level of discretion, autonomy, and reliability. French, English and Spanish should be spoken at a fluent level.

Our client, a well-established private bank in Geneva, is seeking a highly professional and proactive Executive Assistant to the CEO. This is a pivotal role requiring exceptional organizational skills, discretion, and the ability to operate in a fast-paced, high-expectation environment. Swiss residency is mandatory.

The role includes approximately 10% personal assistance support, requiring a strong service mindset.

This is a senior administrative and coordination role, supporting the leadership of a key control function. The position requires a proactive, highly organised professional who can operate confidently in an international and fast-paced environment, ensuring smooth day-to-day operations and high-quality stakeholder interaction.

Our client is a leading international financial institution known for its strong governance and global impact. They are seeking an Audit Operations Coordinator (50-70%) to support Internal Audit through effective organization, reporting, and coordination. This non-audit role focuses on planning, methodology, and resource tracking to ensure smooth and efficient audit delivery.

You are a meticulous and well-organized Receptionist / Administrative Assistant, ready to contribute to the efficient management of administrative tasks. This position offers an excellent opportunity to join a professional and dynamic team within a well-established company in Geneva.

Dans le cadre d'une mission à durée déterminée de 5 à 6 mois, vous intervenez en qualité d'assistant(e) de gestion expérimenté(e), en assurant un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau auprès de l'équipe (gestionnaires, conseillers ou direction), dans un environnement de banque privée exigeant.