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Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.
For our client, a growing and international organization within the financial services sector, we are currently recruiting an experienced and proactive Executive Assistant. In this role, you will directly support the Founder, CEO, and CFO while ensuring smooth operations and efficient office management. This is an exciting opportunity for a highly organized professional who thrives in a fast-paced, international environment.
A leading private compnay headquartered in Geneva is seeking a highly professional and discreet Senior Executive Assistant to support its Chief Executive Officer. This is a pivotal role offering exposure to strategic decision-making and close collaboration with senior leadership.
The Archives Assistant will support the management and digitization of historical records, working closely with a small team in an international setting. This short-term role (3 months) offers hands-on experience in both physical and digital archives.
For one of our clients, we are looking for a Relationship Manager Assistant in 100% permanent contract and based in Zurich. The collaborator will join the CIS Desk of the Private Bank.
We are seeking an Operations Support / Relationship Manager Assistant for our client. This is a unique opportunity to work closely with banks (local and international), asset managers, and clients in a highly professional and fast-paced environment.
Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.
Als Junior Relationship Manager unterstützen Sie erfahrene Kundenberater bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Vermögensverwaltungsmandaten europäischer Privatkunden. Dabei übernehmen Sie Verantwortung in der Kundenanalyse, der Vorbereitung von Anlagevorschlägen und der Koordination mit internen Fachbereichen.
During this 12-month contract; you will be the point of contact for the investors transacting in funds. You will namely lead the onboarding of new investors/clients, including transfer agency account opening and coordinating the drafting & negotiation of relevant legal agreements.
We are looking for a Central File collaborator for Corporate Structures, available ASAP for a temporary contract of 12 months. French & English mandatory.
Rattaché(e) au Lead Program Management Officer, le/la Project Management Officer jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de processus, de méthodologies et de standards communs au sein d'un programme d'envergure internationale, couvrant l'ensemble des bureaux technologiques de l'organisation.
Our client is seeking a hands-on IT Project Manager to lead small to mid-sized initiatives while supporting the evolution of IT portfolio management. This role blends project delivery with process improvement and reporting responsibilities.
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