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  • Italian - French and English - Telephonist

    Genf
    Interim

    We are seeking a multilingual Telephonist to join our team. The ideal candidate will be fluent in English, French, and Italian, and will be responsible for managing incoming calls, providing excellent customer service, and supporting various administrative tasks.

    • Temp to perm role - Full time based in the office - Trilingual
    • Manage incoming calls and provide excellent customer service
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  • Office Administrator for September

    Genf
    Interim

    We are seeking a proactive and experienced Office Administrator to provide temporary support to our Geneva office. This role is ideal for someone with a strong background in office administration or office management, preferably with experience working in a professional services environment. The successful candidate will receive a handover and training from the current Office Manager during the first few days.

    • Temporary office support in Geneva from 8th September to 1st October
    • ideal candidate has prior office administration experience
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  • Personal Assistant - July 2025

    Genf
    Interim

    We are seeking a highly reliable, discreet, and hands-on Personal Assistant to support a High-Net-Worth Individual throughout the month of July. This is a dynamic and varied role that blends personal support with logistical coordination, requiring flexibility, initiative, and a strong sense of service.

    • Support a High-Net-Worth Individual during July
    • Assist with packing, wardrobe organization, and travel preparation
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  • Executive Assistant to CEO

    Genf
    Festanstellung
    CHF100.000 - CHF105.000 p.a.

    We are seeking a highly organized, proactive, and bilingual Executive Assistant (EA) to support a CEO. The role has become available due to the internal promotion of the current EA, reflecting on a strong culture of development and stability. In addition to classic EA responsibilities, this role includes project coordination tasks, offering variety and the chance to contribute to strategic initiatives across the business.

    • Full-time bilingual (French/English) role supporting the CEO
    • Geneva based - Strong attention to details needed
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  • Translator

    Genf
    Interim

    The Translator-Reviser plays a key role in supporting the organization's translations Team by ensuring that French translations are accurate, consistent, and delivered on time. This position is responsible for both translating and revising a wide range of documents in French, including high-profile or sensitive materials that require quick turnaround.

    • You are available as of July 1st
    • 6 month-mission
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  • Senior Executive Assistant to 2 Presidents - 6 months

    Genf
    Interim

    We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to support two Presidents for a 6-month assignment. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment. Exceptional communication skills in English are a must.

    • High-level administrative support
    • Full time role - Exceptional communication skills in English
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  • Events Assistant 80 to 100% - Try and Hire

    Genf
    Interim

    Under the supervision of the Head of Events, you will support the the administrative, logistical, and operational organization of conferences, seminars and events of our client.

    You will act as a key liaison between clients and internal departments to ensure the seamless execution of events, whether in-person, hybrid, or online.

    • Ensure the seamless execution of events
    • Support the administrative, logistical, and operational organization
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  • Secrétaire de Notaires

    Genf
    Festanstellung

    Vous intégrez une équipe de réceptionniste pour une Etude de Notaire familiale et renommée sur la côte Vaudoise.

    • Une étude à taille familiale dans le canton de VD
    • Un environnement dynamique et des tâches variées
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  • Collaboratrice - droit des sociétés

    Genf
    Festanstellung

    En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

    • Une Etude de renom à Genève
    • Un poste à haute responsabilités et avec beaucoup d'autonomie
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  • Secrétaire Médicale 80-100% ASAP

    Genf
    Interim

    Nous recherchons pour une institution public un(e) secrétaire médicale à 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Assistante Administrative

    Genf
    Festanstellung

    En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

    • Une structure à taille familiale et chaleureuse
    • Un poste de secrétariat varié et à responsabilités
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  • Clerc en droit des successions

    Genf
    Festanstellung

    En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

    • Un poste à hautes reponsabilités
    • Une Etude historique et renommée
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  • Assistante de direction (H/F) - 50 % 6 mois - ASAP

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    Interim

    Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

    • Mission 6 mois à 50% - Disponibilité immédiate
    • Expérience en assistanat de direction - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Collaborateur Droit Immobilier

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    En tant que Collaborateur en Droit immobilier pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

    • Une etude de notaires renommée de la place
    • Un environnement stimulant, évolutif et dynamique
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  • Commis Administratif (H/F) 50% - 1 mois (renouvelable)

    Genf
    Interim

    Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 50% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience en administratif en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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