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Assistante de Direction et Ressources Humaines 50%

Genf Festanstellung View Job Description
Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.

Aktualisiert am 10/02/2026

  • Support administratif et RH
  • Coordination de direction

Firmenprofil

Notre client est une société genevoise.

Stellenbeschreibung



1. Support à la Direction

  • Organisation des séances de direction : planification des réunions, gestion des présences, coordination logistique.
  • Rédaction et mise en forme des procès‑verbaux.
  • Gestion des agendas et coordination générale avec les équipes internes.
  • Appui administratif transversal pour les entités du groupe.



2. Administration RH

  • Préparation des contrats, avenants, attestations et certificats.
  • Suivi des entrées et sorties : documents d'annonce aux assurances sociales, coordination administrative.
  • Gestion des absences, vacances et congés via les outils internes (Who's Off / Tipee).
  • Déclarations d'accidents et suivi des correspondances avec les assurances sociales.
  • Réponses aux questions courantes des collaborateurs.



3. Gestion administrative & support interne

  • Suivi administratif général : documents, correspondance, classement numérique.
  • Participation à l'organisation d'événements internes (sorties du personnel, communications internes, etc.).
  • Appui ponctuel aux équipes pour diverses tâches administratives.

Anforderungsprofil

  • Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et sens des priorités.
  • Confidentialité, fiabilité et autonomie.
  • Aisance dans la communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques et ouverture à apprendre de nouveaux logiciels internes.
  • Expérience préalable dans l'administration, la gestion RH ou le support de direction (un atout).



Sonstige Informationen

Taux de travail à 50%.

Referenznummer angeben
JN-122025-6899681

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Direktionsassistent (m/w)
Branche
Business Services
Ort
Genf
Vertragsart
Permanent
Referenznummer
JN-122025-6899681

Die PageGroup verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.