Securities Operations Specialist - Data & Automation (m/w/d)

Zug Permanent View Job Description
Für einen spezialisierten Software- und Datenanbieter im Finanzumfeld suchen wir eine operationsstarke Persönlichkeit mit Wertschriften-Know-how und Affinität für Automatisierung. Im Fokus stehen Transaktionen, Reconciliation, Stammdaten, Datenqualität und Kunden-Support. Perspektivisch ist eine Deputy-Team-Head-Rolle möglich.

Added 06/08/2026

  • Securities-Operations-Rolle mit Fokus auf Reconciliation und Automatisierung
  • Spezialisierter Softwareanbieter für Portfolio- und Wealth-Management-Lösungen

About Our Client

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von Software- und Datenlösungen für professionelle Finanzdienstleister. Die Plattform unterstützt Banken, Vermögensverwalter und Family Offices bei der Verwaltung von Portfolios, Transaktionen, Wertschriftenstammdaten, Schnittstellen und Reporting-Prozessen.

Das Unternehmen verbindet Banking-Know-how mit technologischer Kompetenz und einem hohen Qualitätsanspruch im operativen Datenmanagement. Das Team arbeitet an der Schnittstelle von Wertschriften-Operations, Kundensupport, Depotbankdaten, Softwareprozessen und Prozessautomatisierung. Für Kandidat mit Drive, technischem Verständnis und Interesse an AI-gestützten Workflows bietet die Rolle eine attraktive Entwicklungsperspektive.

Job Description

  • Verarbeitung und Kontrolle von Wertschriften-, Cash- und Börsentransaktionen
  • Überwachung automatisierter Transaktions-, Positions- und Stammdatenverarbeitung
  • Durchführung von täglichen und monatlichen Reconciliations über verschiedene Depotbanken
  • Analyse, Klärung und Bereinigung von Differenzen in Transaktionen, Positionen und Stammdaten
  • Pflege und Qualitätssicherung von Wertschriftenstammdaten, Kursdaten und kundenbezogenen Daten
  • Unterstützung von Kund bei der täglichen Nutzung der Plattform im First- und Second-Level-Support
  • Zusammenarbeit mit Operations, Support, Produktmanagement, IT und externen Daten- oder Bankpartnern
  • Identifikation von Prozessverbesserungen, Automatisierungsansätzen und Effizienzpotenzialen
  • Mitarbeit bei Projekten rund um Datenqualität, Schnittstellen, Workflow-Optimierung und AI-gestützte Prozesse
  • Perspektivisch Übernahme zusätzlicher fachlicher Verantwortung als Stellvertretung der Teamleitung



The Successful Applicant

  • Erfahrung in Securities Operations, Wertschriftenadministration, Settlement, Middle Office, Reconciliation oder Banking Operations
  • Fundierte Kenntnisse von Wertschriften, Transaktionen, Corporate Actions, Cash-Prozessen und Depotbankabstimmungen
  • Erfahrung mit Reconciliation-Prozessen, Exception Management und operativen Kontrollen
  • Hohe Datenaffinität sowie Freude an präzisem, strukturiertem und analytischem Arbeiten
  • Interesse an Prozessoptimierung, Automatisierung, AI-Tools oder digitalen Workflows
  • Erfahrung mit Tools wie Alteryx, Copilot, SQL, Reconciliation-Plattformen oder Portfolio-Management-Systemen von Vorteil
  • Fähigkeit, operative Fragestellungen zu analysieren und pragmatische Lösungen für Kund und interne Teams zu erarbeiten
  • Belastbare, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Freude daran, Wissen zu teilen, Kolleg zu unterstützen und mittelfristig fachliche Verantwortung zu übernehmen
  • Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse



What's on Offer

  • Vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Banking Operations, Wertschriften, Daten und Software
  • Möglichkeit, Prozessautomatisierung und AI-gestützte Workflows aktiv mitzugestalten
  • Fachlich anspruchsvolles Umfeld mit internationalen Kund und Depotbank-Schnittstellen
  • Entwicklungsperspektive in Richtung Deputy Team Head oder fachliche Koordination
  • Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Dynamisches, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz
  • Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
  • Langfristige Perspektive bei einem spezialisierten Softwareanbieter im Finanzdienstleistungssektor
  • Gute Erreichbarkeit, moderne Infrastruktur und attraktive Zusatzleistungen



Quote job ref
JN-082026-7078805

Job summary

Job Function
Banking & Financial Services
Specialisation
Operations / Middle Office - Banking / Securities
Industry
Financial Services
Where
Zug
Contract Type
Permanent
Job Reference
JN-082026-7078805

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.