Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 06/07/20269-monatiger befristeter EinsatzDetailorientiert mit MehrkantonserfahrungAbout Our ClientFür unseren Kunden, ein weltweit führende Ingenieurunternehmen, suchen wir eine/n Payroll & HR Operations Spezialist/in, um die Leiterin HR Operations im Rahmen einer ERP-Systemumstellung temporär zu unterstützen.Job DescriptionZu Ihren Aufgaben gehören: Payroll / LohnadministrationVorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter DatenOrganisation, Koordination und Nachverfolgung von PersonalmutationenErstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen ReportsVorbereitung der LohnzahlungenVorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden usw.)Aufbereitung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-DienstleisterHR Reporting & HR-UmfragenErstellung und Auswertung des HR-ReportingsUnterstützung bei internen und externen HR-UmfragenAllgemeine HR-AdministrationSicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-DokumentationBearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG)Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendaten in den HR-SystemenVorbereitung der Austrittsunterlagen (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, BVG)Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und FamilienzulagenVerarbeitung von Mitarbeiteraustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365)Vorbereitung und Nachverfolgung von EO-/APG- sowie ALFA-AnträgenMeldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und ArztzeugnissenVerwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub, Mutterschaftsurlaub und krankheitsbedingten AbwesenheitenThe Successful ApplicantKaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare AusbildungWeiterbildung im Bereich Payroll und/oder Human Resources (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll- und HR-Operations-UmfeldFundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der SozialversicherungenErfahrung mit mehreren Schweizer Kantonen (insbesondere Quellensteuer)Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch sowie sehr gutes Englisch und/oder FranzösischSehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (vorzugsweise Abacus und/oder Oracle)Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeitetHohe Mass an Eigeninitiative mit hohen Qualitäts- und ZuverlässigkeitsstandardsSorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen AuffassungsgabeAusgeprägte Eigeninitiative sowie ein hohes Qualitäts- und VerantwortungsbewusstseinWhat's on OfferMöchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden, das Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität lebt? Suchen Sie eine anspruchsvolle und zugleich inspirierende Arbeitsumgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!Quote job refJN-072026-7056390Job summaryJob FunctionHuman ResourcesSpecialisationHR PayrollIndustryIndustrial / ManufacturingLocationLucerneContract TypeInterimJob ReferenceJN-072026-7056390Job NatureHome Office
