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Commercial & Business Operations Assistant

Baar Interim Home Office View Job Description
Diese Position eignet sich für eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die Freude an der Koordination von Bestellungen, Lieferanten und internen Stakeholdern hat. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Finance und externen Partnern und tragen wesentlich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Added 21/10/2026

  • Prestigious pharmaceutical company
  • 10 month contract // Start: Immediately // Location: Baar // Hybrid

About Our Client

Prestigious pharmaceutical company

Job Description

  • Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
  • Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
  • Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
  • Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
  • Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld



The Successful Applicant

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Customer Service, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
    Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil



What's on Offer

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Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Quote job ref
JN-102026-7130876

Job summary

Job Function
Customer Service
Specialisation
Sales Support
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Where
Baar
Contract Type
Interim
Job Reference
JN-102026-7130876
Job Nature
Home Office

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.