Jobs zum Stichwort Office Manager in Genf

We are seeking a proactive and highly organized Office Manager for 3 months to support our client-an international company headquartered in Geneva-during a critical transition phase. This short-term role is ideal for a dynamic professional who thrives in fast-paced environments and can quickly adapt to evolving needs.

An international finance firm based in central Geneva is looking for a Receptionist / Office manager to oversee front-off house duties, general office operations and administrative tasks in a high-level and high-pressure environment.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Hedge Fund Back & Middle Office Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département des Opérations de la société financière.

Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Back & Middle Officer en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera le département Family Office de la société.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100 % disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) assistante de direction (H/F) à 100 % disponible dès le 1er septembre pour une durée de 1 mois (renouvelable).

Nous recherchons, pour notre client, un centre médical situé à Nyon, une assistante ou secrétaire médicale à temps partiel pour une mission temporaire de longue durée.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire sociale (H/F) à temps partiel (50%) disponible dès le 1er septembre pour une durée de 2 mois.

En tant que Réceptionniste à 50 % pour ce family office de taille familiale, vous êtes le premier point de contact client de la structure.

En tant que Réceptionniste pour cette Etude de Notaire, vous êtes une collaboratrice clé pour l'accueil clien et mener à bien le fonctionnement administratif de l'Etude.

En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

En tant qu'assistante administrative vous faire partie intégrante de l'Etude et êtes au point sur des tâches usuelles adminsitratives juridiques.

En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

Nous recherchons pour une grande institution publique un commis administratif (H/F) à 50% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En tant que Collaborateur en Droit immobilier pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

We are seeking a highly organized and proactive Project Coordinator to provide essential program office support for a public health initiative. This short-term role is ideal for a professional with experience in project coordination, financial tracking, and supplier management, looking to contribute to impactful work in a dynamic, mission-driven environment.