Réceptionniste en Etude Notariale

Genf Festanstellung View Job Description
En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et de gérer les communications téléphoniques, tout en assurant un support administratif efficace. Ce poste requiert un sens particulier du détail et une excellente organisation.

hinzugefügt 16/09/2026

  • Rejoignez une étude notariale reconnue et un environnement d'excellence.
  • Bénéficiez d'un poste varié alliant accueil, administratif et relation client.

Firmenprofil

Notre client est une étude notariale située à Genève, active dans le domaine des services professionnels.

Stellenbeschreibung

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme ;
  • Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés ;
  • Traiter le courrier entrant et sortant ;
  • Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous ;
  • Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
  • Effectuer des tâches administratives variées, comme l'établissement de légalisations de signatures et de copies certifiées conformes ;
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir un service de qualité.

Anforderungsprofil

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous avez le profil suivant :

  • Une formation dans le domaine administratif ou équivalent ;
  • Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe irréprochable) ;
  • Une très bonne connaissance de l'anglais (B2/C1 minimum) ;
  • Une bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) ;
  • Une expérience en étude notariale de préférence ;
  • Une capacité à travailler de manière organisée et autonome.

Sonstige Informationen

Notre client vous offre :

  • Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
  • Un salaire réparti sur 13 mois ;
  • Des horaires de travail réguliers ;
  • Un environnement de travail professionnel, bienveillant et structuré.



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Referenznummer angeben
JN-092026-7104298

Zusammenfassung

Berufsfeld
Büro & Geschäftsunterstützung
Näheres Berufsfeld
Rezeptionist (m/w)
Branche
Business Services
Ort
Genf
Vertragsart
Permanent
Referenznummer
JN-092026-7104298

Die Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.