Flexible Mitarbeiter: Ihre agilen Mitarbeiter

Die Welt der flexiblen Arbeitnehmer ist so breit und vielfältig wie die Arbeitswelt selbst. Angesichts eines Talentpools kompetenter und in vielen Fällen sofort einsatzbereiter Kandidaten stellt sich die Frage: Wie kann Ihr Unternehmen von der Verwendung flexibler Arbeitskräfte profitieren?

Michael Page und unsere spezialisierten Personalberater stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie durch den Rekrutierungsprozess für flexible Mitarbeiter wie zum Beispiel Interim-Manager zu führen.

Welche Funktion erfüllen flexible Arbeitnehmer wie Interim-Manager?

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben bereits Ihr Team mit festen Mitarbeitern aufgestellt und sind mit ihren Leistungen zufrieden. Wie wir jedoch alle wissen ist Wandel die einzige Konstante in der Arbeitswelt. Wie Sie mit diesem Wandel umgehen wirkt sich letztlich auf Ihr Team und die Leistung Ihres Unternehmens aus.

Flexible Arbeitnehmer wie Interim Manager erfüllen viele verschiedene Funktionen für einen Arbeitgeber, abhängig von Ihren Bedürfnissen und operativen Zielen.

Nicolai Mikkelsen, Executive Director, Michael Page Schweiz, erklärt: "Interim-Manager als flexible Mitarbeiter können neue Fähigkeiten in Ihr Team einbringen oder beim Aufbau, bzw. der Vertiefung bestehender Qualifikationen helfen. Sie geben Ihnen Zeit, um die benötigten Fähigkeiten für die Weiterentwicklung Ihres Teams zu bewerten, oder einfach das nächste Projekt abzuwickeln", sagt er. "Entscheidend ist, dass flexible Mitarbeiter eine Möglichkeit für Sie darstellen, um die sich ständig verändernden Anforderungen sowie Prioritäten Ihrer Projekte zu managen, da Sie nur für die Ressourcen bezahlen, die Sie tatsächlich nutzen," fügt er hinzu.
 

Sind flexible Arbeitskräfte für Sie geeignet?

Flexible Arbeitnehmer eignen sich im Allgemeinen hervorragend dafür, Ausfälle aufgrund von Krankheit, Mutterschaftsurlaub oder allgemeiner Abwesenheit zu kompensieren. Es gibt jedoch viele weitere Gründe, warum flexible Mitarbeiter Ihrem Team einen Mehrwert bieten können. Wie würden Sie beispielsweise damit umgehen, wenn ein wichtiger Kunde eine Lieferfrist verschiebt?

Nicolai Mikkelsen glaubt, dass alle Unternehmen von der Flexibilität ihrer Belegschaft profitieren können: "Natürlich könnten Sie die Arbeitslast auf vorhandene Mitglieder Ihres Teams verteilen, aber was passiert dann mit ihren Aufgaben, da sie helfen, die Abwesenheit anderer Kollegen auszugleichen", fragt er. "Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die ein flexibler Mitarbeiter wie ein Interim-Manager Ihrem Team hinzufügen kann, sind definitiv messbar – unter anderem in Bezug auf Teamstress, Einhaltung von Abgabeterminen, Wirtschaftlichkeit und Weiterbildung."

Welches Profil benötigen Sie?

Flexible Arbeitskräfte geben Arbeitgebern wie Ihnen die Möglichkeit, neue technische Fähigkeiten und Soft Skills im Rahmen Ihres Teams zu testen, um besser zu verstehen, wie sie die Produktivität weiter steigern können.

"Wenn der Interim Manager gut ins Team passt und seine Fähigkeiten einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen, kann dieser Mitarbeiter möglicherweise von einer temporären zur Festanstellung wechseln", erklärt Nicolai Mikkelsen. "Andernfalls kann der flexible Mitarbeitervertrag einfach auslaufen, so dass beide Parteien eine für sie geeignetere Lösung finden können", schliesst er.

Start-ups und der NRO-Sektor haben auch eine grosse Verwendung für flexible Mitarbeiter, da diese dabei helfen können, Teams ohne kostenintensive Festangestellte zu erweitern, wenn das Unternehmen beispielsweise auf weitere Förderungen oder einen Kapitaleinsatz wartet.

Wann sollte Ihr Unternehmen flexible Arbeitskräfte einstellen?

Die Gesamtrolle flexibler Arbeitnehmer in jedem Unternehmen hat sich enorm erweitert. Wie Nicolai Mikkelsen erläutert haben sich die Rollen und Verantwortlichkeiten eines flexiblen Arbeitnehmers in den letzten Jahren verändert. "Anfangs haben sie schlechter bezahlte Positionen ausgeübt, z. B. als Assistenten oder allgemeine Verwaltungsangestellte. Jetzt arbeiten flexible Mitarbeiter in der Buchhaltung, im Marketing, IT-Engineering, Management-Rollen – die Liste ist fast so endlos wie die Festanstellungen", sagt er.

Wann werden Sie die flexiblen Arbeitskräfte nutzen, um Ihre Ziele zu erreichen?

Im Folgenden beschreiben wir einige bestimmte Fälle, in denen unsere Kunden uns gebeten haben, sie bei der Akquise von Interim-Managern für ihr Unternehmen zu unterstützen:

Beurlaubung

• Krankheit, Mutterschaft, Sabbatical usw.

Projektimplementierung

• ERP, disziplinspezifisch, Umstrukturierung, Outsourcing, M&A, Startup, legislativ, etc.

Jahresspitzen

• Saisongeschäft: Jahresabschluss, Weihnachtszeit usw.

Übergangszeit

• als "wait and see"-Periode bekannt

Können flexible Arbeitnehmer die Moral steigern?

Was ist ein weiterer Vorteil des Einsatzes flexibler Arbeitnehmer wie Interim-Managern, der zunächst nicht offensichtlich erscheinen mag? Diese Angestellten können Ihrem Team einen enormen Schub für die Moral verleihen. Wenn Sie sich beispielsweise einem Lieferungstermin für einen wichtigen Kunden nähern und Ihr Team Überstunden machen oder vielleicht sogar am Wochenende arbeiten muss. Möglicherweise besteht auch die Notwendigkeit, dass sie zusätzliche Rollen und Verantwortlichkeiten übernehmen müssen.

Nicolai Mikkelsen erklärt: "Das alles trägt zu dem bereits vorhandenen Stress bei und birgt zudem Erschöpfungspotenzial bis hin zum Burn-out in den schlimmsten Fällen. Flexible Mitarbeiter können hier Teams aller Formen und Grössen helfen. Sie können die zusätzliche Kapazität sein, die Sie benötigen, um die Lieferfrist einzuhalten", schliesst er.

Bereiten Sie sich auf flexible Mitarbeiter vor: Nutzen Sie unsere Checkliste

Diese Fragen helfen Ihnen dabei, Ihren Bedarf an flexiblen Arbeitskräften besser zu verstehen. Machen Sie sich ein umfassendes Bild von den Gründen für ihre Einstellung und davon, in welcher Abteilung Sie flexible Angestellte benötigen.

• In welchen Situationen verwenden Sie Interim Manager?
• Wie viele flexible Mitarbeiter stellen Sie pro Jahr ein?
• Wie hoch ist der Anteil der flexiblen Arbeitskräfte in Ihrem Unternehmen?
• Welche Abteilungen verwenden die meisten Interim Manager in Ihrem Unternehmen?
• Was sind die Hauptgründe für den Einsatz von flexiblen Mitarbeitern in Ihrer Organisation?
• Wie lange dauert das Beschäftigungsverhältnis für Interim Manager in Ihrem Unternehmen durchschnittlich?
• Benötigen Sie bestimmte Fähigkeiten oder Profile, um ein Projekt abzuschliessen?

Laden Sie unsere Erfolgsgeschichten herunter und erfahren Sie, wie Michael Page unseren Kunden geholfen hat, ihre Ziele in der Schweiz mit flexiblen Mitarbeitern zu erreichen.

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