Administrative Assistant/e 100%

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants ;
• Organiser et coordonner les réunions et les déplacements ;
• Services généraux, fournitures et merchandising : Superviser les fournitures de bureau, la restauration et les articles promotionnels, assurer la liaison avec les fournisseurs et veiller à une gestion des stocks efficace et rentable. Maintenir et suivre les stocks de vêtements et accessoires de marque.
• Support aux déplacements professionnels : Fournir une assistance aux voyages sur demande, gérer la communication avec les voyageurs, traiter les factures liées aux déplacements, veiller au contrôle des coûts des vols, et gérer les visas et documents de voyage sur demande.
• Support administratif : Répondre aux besoins administratifs généraux au fur et à mesure qu'ils se présentent.
• Gestion des installations (Facility Management) : Assurer le rôle de suppléant en tant que point de contact interne et externe pour les locataires, fournisseurs et prestataires de services concernant les questions liées au bâtiment.