Offres d'emploi Assistant - Suisse

In dieser Position unterstützen Sie die Anwältinnen und Anwälte am Standort Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Für ein etabliertes Family Office in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die operative Betreuung vermögender Privatkund:innen, Familien und komplexer Kundenstrukturen. In enger Zusammenarbeit mit den Relationship Managern unterstützen Sie das Tagesgeschäft, koordinieren Transaktionen, begleiten Kontoeröffnungen und stellen eine professionelle, zuverlässige und diskrete Kundenbetreuung sicher.

Très belle opportunité de rejoindre une entreprise générale de renommée sur un poste d'Assistant(e) de Projets H/F.

Poste fixe à 100%

Très belle opportunité de rejoindre une régie familiale de renommée, en tant qu'Assistant(e) de Gérance H/F.

Poste à 100%, basé à Lausanne

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude d'avocat de taille humaine, vous assistez les avocats dans leur quotidiens administratifs et juridiques et prêtez main forte au bureau.

Au sein d'une équipe contentieuse, vous assistez les avocats dans la gestion de procédures devant les tribunaux suisses et assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers.

Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

En tant qu'assistant(e) RH dans le secteur de la santé à Genève, vous soutiendrez les activités administratives et opérationnelles du département des ressources humaines. Ce rôle temporaire nécessite une organisation rigoureuse et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de Direction rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à assister et soutenir un Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et des priorités administratives. Ce poste permanent à 100 % offre l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise reconnue du canton de Vaud

Dans le cadre d'une mission temporaire, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION à 50-60% pour rejoindre une organisation opérant dans le secteur NON LUCRATIF. Vous serez en charge d'apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction, tout en assurant une coordination efficace des activités.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion / Operations Manager FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) sur Genève. La ou le collaborateur(trice) travaillera sur un poste hybride entre l'assistanat de gestion et les opérations pour la structure.

We are seeking a proactive and detail-oriented HR Assistant to support our client's team on a one-month temporary assignment. The ideal candidate has previous HR administration experience, a solid understanding of Swiss labour law, and is comfortable working in a fast-paced international environment.

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

We are recruiting for our client a Finance Assistant immediately available for an initial 6-month assignment.

As a Personal Assistant, you will ensure the smooth day-to-day running of a high-end private household, managing maintenance, suppliers, and overall operations. You will also provide administrative and light financial support, requiring autonomy, discretion, and a hands-on approach.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion Senior PORT / FR ou ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le Desk brésilien de la société.

Nous recherchons un·e Assistant·e RH organisé·e, rigoureux·se et proactif·ve pour rejoindre l'équipe RH et intervenir sur un périmètre large mêlant administration RH, support au recrutement et coordination des activités RH.

Ce rôle s'inscrit dans un environnement avec un fort contexte de digitalisation à venir.

We are seeking a Team Assistant to support a team of directors on a 3-month temporary assignment. This role is fully office-based and combines classic administrative support with office management responsibilities, ensuring the smooth day-to-day running of the team and workplace. The ideal candidate is detail-oriented, service-minded, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

On behalf of a boutique private bank in Geneva, we are looking for an Assistant Relationship Manager to support a team of bankers in their day-to-day activities within a dynamic and client-focused environment.