Offres d'emploi Assistant - Suisse

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im elektrotechnischen Bereich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sales Assistant (a). Sie übernehmen die komplette Abwicklung komplexer Bestellprozesse, koordinieren Schnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Es erwartet Sie ein modernes Umfeld mit attraktiven Bedingungen und Raum für eigene Ideen.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Metallunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Sales Operations Assistant (a) 100%. Das Unternehmen bietet moderne Bedingungen und vielseitige Aufgaben. Gesucht ist eine erfahrene Person im Bestellprozess mit klarer Sales-Affinität sowie sehr guten Deutsch- und Französischkenntnissen.

Suchen Sie eine spannende Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld, das für hohe Qualitätsstandards und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitskultur bekannt ist. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, gut organisierte und serviceorientierte Executive Assistant, die ein dynamisches Umfeld schätzt und Freude daran hat, Führungskräfte in anspruchsvollen Aufgabenstellungen umfassend zu begleiten.

Als Teil des HR‑Teams begleiten Sie zentrale administrative und koordinative Aufgaben entlang des Employee Life Cycle und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf unserer HR‑Prozesse.

We are looking for a proactive and detail‑oriented Junior HR Assistant to support our HR team in delivering an exceptional employee experience. This is an excellent opportunity for someone starting their HR career and eager to learn, grow, and contribute to a dynamic workplace.

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude, vous combinez des missions administratives et organisationnelles avec un soutien direct aux avocats dans leurs tâches juridiques.

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide executive support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment. 

En tant que Legal Assistant pour cette Etude d'avocat renommée et internationale à Genève; vous assistez un associé dans son quotidien juridique.

Vous êtes en charge d'assister les Chefs de Projet dans la coordination et le suivi du reporting des projets, de contrôler et suivre la bonne exécution des différents actes et délais légaux, ainsi que d'assurer un soutien opérationnel au Chef de Projet.

Pour l'un de nos clients actif dans le notariat à Genève, nous recherchons une assistante de notaires, en charge notamment des légalisations, copies conformes et formalités administratives courantes. Le poste implique également un soutien à la réception ainsi qu'une participation à la rédaction d'actes simples, si la personne souhaite évoluer.

The Executive Assistant to the CEO provides high‑level administrative and strategic support, acting as a trusted partner in managing day‑to‑day operations, communications, and strategic priorities. The role requires exceptional organisational skills, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast‑paced, evolving environment.

En binôme avec le Gérant d'immeubles, vous assurerez la gestion autonome d'un portefeuille d'immeubles mixtes, incluant le suivi technique, administratif et organisationnel.

En tant qu'assistante administrative et à la direction à temps partiel, vous avez un cahier de charge polyvalent pour assurer le soutien administratif du l'équipe et du bureau.

Our client, a renowned international company in the cosmetics industry, is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant (80%) to support three C‑Level Executives. This is a unique opportunity to join a dynamic, fast‑moving, and creative environment where excellence, innovation, and attention to detail are key.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide comprehensive support to a CEO. This role requires exceptional attention to detail, adaptability, and discretion, as you will be managing complex schedules and handling sensitive information.
Start date is ASAP and for 8 months.

Our client is a fast-growing Geneva-based startup committed to innovation and excellence. We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to join our team and provide essential support for their daily operations at 50%.

Ce poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 60% dans le secteur de la santé vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative d'un département clé. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes à Genève.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à 80% qui débute en mars 2026, le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité idéale pour soutenir des activités administratives et finances variées au sein d'une organisation internationale.

In this role, you will provide comprehensive support to the principal and their family, managing a fast‑paced agenda, coordinating lifestyle matters, and ensuring seamless day‑to‑day organisation. While the position offers the flexibility to work from home, mobility and a valid driver's license are essential. Occasional travel with the family may also be required.