Offres d'emploi Assistant - Suisse

Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen, suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit zur Unterstützung des Managements. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den CEO sowie sein Team und übernehmen zusätzlich das Office Management am Standort Basel.

A globally operating company in the health, cosmetics, and personal care retail sector, with a location in the heart of Zurich, is seeking a motivated and experienced Purchasing Assistant (m/f/d) to support efforts to drive value and profitability across multiple European markets by contributing to supplier tenders and international commercial initiatives.

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  Établir, contrôler et traiter les factures clients conformément aux procédures internes et aux demandes spécifiques de la clientèle
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  Garantir la précision des saisies de temps, des offres d'honoraires, des tarifs et des débours

En tant qu'assistante administrative à temps partiel pour cette étude d'avocat, vous êtes le seul et unique point de contact sur le plan administratif du bureau, en charge de tâches diverses et variées.

We are seeking an HR Assistant to join our client - a private bank. The ideal candidate will be responsible for supporting various HR administrative tasks and projects. Key responsibilities include assisting in recruitment processes, maintaining employee records, supporting onboarding and offboarding,

We are currently seeking a Facility Assistant professional to join our client and support the Facility Manager on a temporary basis. This role is essential in ensuring the smooth coordination of their activities.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Assistanat de Gestion de la banque.

We're looking for a proactive and detail-oriented Team Assistant to support the team of a leading global health and personal care retailer. In this 12-month contract role, you'll coordinate international projects, streamline administrative processes, and help drive commercial success across multiple European markets. We are looking for someone that can start on short notice.

We are looking for our client a Finance Assistant 60% for a 6-month assignment starting in July.

We are seeking a proactive, highly organized, and adaptable Team Assistant to provide comprehensive administrative and coordination support to six directors across various departments. This is a dynamic role ideal for someone who thrives in a fast-paced, mission-driven environment and is eager to contribute to impactful work.

We are seeking a dedicated and organized Office Assistant and Receptionist to join the team of our client in the heart of Geneva. The ideal candidate will be the first point of contact for our company, providing exceptional customer service and administrative support.

My client, a renowed and international law firm, is looking for a bilingual Legal Assistant to join a prestigious law firm based in Geneva. The role offers a wide range of responsibilities, supporting a dynamic team of lawyers in a fast-paced and multicultural environment.

Our client, a family office and industrial company, is looking for a dedicated and organized Assistant to join their team for 3 mornings a week over the next 18 months starting next July.

We can accept the applications of Freelance Assistants or Assistants on our payroll.

En tant que secrétaire polyvalente pour ce bureau d'architecte à Genève, vous êtes un point de contact clé et central sur le plan administrative et sur l'aide à la comptabilité.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Assurances Back-Office entre 80% et 100% en contrat permanent et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) intégrera l'équipe Back-Office de gestion d'assurances de la société.

Nous recherchons, pour le compte d'une grande institution publique, une assistante administrative / de direction (H/F) à 50 %, disponible immédiatement pour une mission de 6 mois.

Assistant (e) de Direction (80 % à 100 %), bilingue FR/DE

Nous recherchons un(e) Coordinateur/rice - Assistant(e) commercial(e) pour rejoindre notre client. Vous serez responsable de la réalisation des offres commerciales, de la gestion des référencements clients, des reportings, de la gestion des données et du support marketing.

Nous recherchons un·e Assistant·e RH polyvalent·e pour assurer la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers RH et la coordination des activités liées à la rentrée pendant 9 mois. Le poste requiert rigueur, autonomie, et de solides compétences en communication. Une expérience en RH en Suisse et une bonne maîtrise du français et l'anglais sont indispensables.

We are seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to support two Presidents for a 6-month assignment. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment. Exceptional communication skills in English are a must.