Offres d'emploi Assistant - Suisse

Die Office Assistant Position umfasst zentrale administrative und finanzielle Aufgaben. Sie erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Auge für Details, um reibungslose Abläufe und korrekte Finanzunterlagen sicherzustellen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungsumfeld, das für hohe Qualitätsstandards und eine kollegiale, teamorientierte Arbeitskultur bekannt ist. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine engagierte, gut organisierte und serviceorientierte Executive Assistant, die ein dynamisches Umfeld schätzt und Freude daran hat, Führungskräfte in anspruchsvollen Aufgabenstellungen umfassend zu begleiten.

En tant qu'assistante juridique pour cette Etude, vous combinez des missions administratives et organisationnelles avec un soutien direct aux avocats dans leurs tâches juridiques.

Vous êtes en charge d'assister les Chefs de Projet dans la coordination et le suivi du reporting des projets, de contrôler et suivre la bonne exécution des différents actes et délais légaux, ainsi que d'assurer un soutien opérationnel au Chef de Projet.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von Wachstumsinitiativen. Sie arbeiten an Marktanalysen, Ausschreibungen und koordinieren abteilungsübergreifende Themen, um die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

We are looking for a service‑oriented Office Assistant to manage day‑to‑day office operations and provide executive support to the Chief of Staff of the CEO. This is a key role, ensuring a smooth and welcoming environment while supporting strategic coordination at executive level. The ideal candidate is polished, discreet, solution‑driven, and thrives in a fast‑paced environment.

As Executive Assistant, you play a key role in enabling the executive leadership by organizing, coordinating, and continuously improving the working environment.

En qualité d'assistant.e administratif.ve et aide facturation, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, incluant l'accueil, la gestion des appels et courriels, le suivi des dossiers et le support aux équipes internes. Vous intervenez notamment sur des tâches de facturation de base, de coordination et d'organisation afin de garantir le bon fonctionnement du bureau.

Ce poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) 60% dans le secteur de la santé vous offre l'opportunité de contribuer à la gestion administrative d'un département clé. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes à Genève.

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois à 80% qui débute en mars 2026, le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est une opportunité idéale pour soutenir des activités administratives et finances variées au sein d'une organisation internationale.

En binôme avec le Gérant d'immeubles, vous assurerez la gestion autonome d'un portefeuille d'immeubles mixtes, incluant le suivi technique, administratif et organisationnel.

En qualité d'assistante administrative à 60 % au sein d'une Etude d'avocat de grande taille; votre rôle sera d'épauler votre équipe sur leur quotidien administratif au coeur d'un environnement juridique.

Pour lun de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra une équipe de gestion sur les marchés émergents.

Nous recherchons un(e) AssistantE) Médical(e) (F/M) à temps partiel (50-80%) pour une mission temporaire à Genève. Ce poste exige une expertise dans le secteur de la santé et des compétences solides en soutien administratif et social.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable à 50-60 % pour rejoindre une équipe spécialisée dans le secteur du sport à Lausanne. Vous serez responsable de diverses tâches comptables et administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du département comptabilité & finances.

Our client, a renowned international company in the cosmetics industry, is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant (80%) to support three C‑Level Executives. This is a unique opportunity to join a dynamic, fast‑moving, and creative environment where excellence, innovation, and attention to detail are key.

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide comprehensive support to a CEO. This role requires exceptional attention to detail, adaptability, and discretion, as you will be managing complex schedules and handling sensitive information.
Start date is ASAP and for 8 months.

En tant qu'Office Assistant & Aide-Comptable pour le compte de ce family office; vous jouez un rôle clé sur l'aspect administratif du bureau et prêtez main forte sur l'aspect de la comptabilité en collaboration avec différentes parties prenantes.

Intégrez une équipe dynamique en tant que Purchasing & Sales Assistant et participez activement à la gestion des produits. Votre mission : soutenir les lancements et optimiser les performances commerciales.

We are looking for a Team Assistant 60% (everyday from 8:00 to 15:00). This role is based in Lausanne.