Offres d'emploi Assistant - Suisse

Diese Position eignet sich für eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die Freude an der Koordination von Bestellungen, Lieferanten und internen Stakeholdern hat. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Finance und externen Partnern und tragen wesentlich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei.

En tant qu'Assistante de Direction à 50 % dans le secteur à but non lucratif, basé(e) à Lausanne, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités de la direction. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.

Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.

Au sein d'une équipe contentieuse, vous assistez les avocats dans la gestion de procédures devant les tribunaux suisses et assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers.

Join the Division for Africa within an international organization in Geneva, providing administrative and coordination support. The role covers budgeting, meetings, travel and documentation.

The Administrative Assistant supports the Interpretation Section by coordinating interpreter contracts, payments, travel arrangements, meeting logistics, and administrative processes. The role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in an international environment.

As a Personal Assistant, you will ensure the smooth day-to-day running of a high-end private household, managing maintenance, suppliers, and overall operations. You will also provide administrative and light financial support, requiring autonomy, discretion, and a hands-on approach.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) supportera un ou plusieurs Banquiers Privés au sein de la banque.

Ce poste offre l'opportunité d'apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Le/la titulaire sera responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination des activités quotidiennes et du suivi des priorités stratégiques.

Cette mission temporaire consiste à apporter un soutien administratif à l'équipe Talent Acquisition tout au long du processus de recrutement et d'intégration. Vous assurerez la coordination des dossiers candidats, la gestion des communications liées au recrutement et le bon déroulement des processus RH.

Dans le cadre du renforcement de son équipe Service Après-Vente, nous recherchons un Assistant-e SAV (H/F) souhaitant s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif.

Nous recherchons un-e Sales Assistant 50% pour soutenir un Wealth Manager dans ses activités de développement, d'organisation et de suivi commercial. Polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens pratique, vous évoluerez dans un environnement exigeant et international. Poste clé sans contact direct client, contribuant à l'acquisition et la fidélisation.

Support the daily administrative and operational activities of a busy international office. This role offers a varied workload and the opportunity to work within a dynamic and collaborative environment.

This role supports the processing and administration of international records, documentation and operational transactions. The position offers a varied mix of administrative coordination, data management, reporting and stakeholder support within an international environment.

We are currently looking for an experienced HR Assistant to join a renowned foundation based in Geneva on a temporary assignment with an immediate start.

En tant qu'Assistant(e) RH et Administratif(ve) dans le secteur industriel et manufacturier, vous soutenez les activités administratives et RH tout en assurant une organisation fluide des tâches quotidiennes.

Ce poste en CDI à 100 % offre une opportunité d'apporter une contribution essentielle dans un environnement structuré et dynamique.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) du Bureau Exécutif, vous assurez la coordination administrative et l'organisation quotidienne. Vous facilitez la gestion des priorités du CEO et contribuez à la fluidité des échanges avec les parties prenantes internes et externes.

Provide high-level support to senior executives by managing priorities, schedules, communications, and key administrative activities. This role offers the opportunity to work in an international environment.

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams. Sie koordinieren verschiedene interne und externe Themen und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und administrative Prozesse zuverlässig organisiert sind.