Offres d'emploi Assistant - Genève

Assistant(e) de Direction et Opérations à 60% basé(e) à Genève, vous êtes en charge de fournir un support administratif et organisationnel au sein du secteur du retail. Vous contribuez activement à la gestion des opérations et des tâches administratives.

Au sein d'une équipe contentieuse, vous assistez les avocats dans la gestion de procédures devant les tribunaux suisses et assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) supportera un ou plusieurs Banquiers Privés au sein de la banque.

Join the Division for Africa within an international organization in Geneva, providing administrative and coordination support. The role covers budgeting, meetings, travel and documentation.

The Administrative Assistant supports the Interpretation Section by coordinating interpreter contracts, payments, travel arrangements, meeting logistics, and administrative processes. The role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in an international environment.

Ce poste offre l'opportunité d'apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Le/la titulaire sera responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination des activités quotidiennes et du suivi des priorités stratégiques.

Cette mission temporaire consiste à apporter un soutien administratif à l'équipe Talent Acquisition tout au long du processus de recrutement et d'intégration. Vous assurerez la coordination des dossiers candidats, la gestion des communications liées au recrutement et le bon déroulement des processus RH.

Nous recherchons un-e Sales Assistant 50% pour soutenir un Wealth Manager dans ses activités de développement, d'organisation et de suivi commercial. Polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens pratique, vous évoluerez dans un environnement exigeant et international. Poste clé sans contact direct client, contribuant à l'acquisition et la fidélisation.

As a Personal Assistant, you will ensure the smooth day-to-day running of a high-end private household, managing maintenance, suppliers, and overall operations. You will also provide administrative and light financial support, requiring autonomy, discretion, and a hands-on approach.

We are looking for an experienced and highly organised Executive & Personal Assistant to support senior stakeholders in a dynamic international environment. This broad role combines executive support, travel coordination, project management, HR administration and event organisation. The ideal candidate is proactive, discreet and thrives in a fast-paced setting where attention to detail and adaptability are essential.

Support the daily administrative and operational activities of a busy international office. This role offers a varied workload and the opportunity to work within a dynamic and collaborative environment.

This role supports the processing and administration of international records, documentation and operational transactions. The position offers a varied mix of administrative coordination, data management, reporting and stakeholder support within an international environment.

We are currently looking for an experienced HR Assistant to join a renowned foundation based in Geneva on a temporary assignment with an immediate start.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion & Advisory FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) supportera un Gestionnaire de Fortune Senior.

Dans le cadre de ce poste polyvalent basé à Genève, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des activités liées à la gestion locative, tout en intervenant sur des problématiques à dimension juridique. Vous évoluerez au sein d'un environnement professionnel structuré, avec des responsabilités variées et une réelle autonomie dans la gestion de vos dossiers.

Provide high-level support to senior executives by managing priorities, schedules, communications, and key administrative activities. This role offers the opportunity to work in an international environment.

To support its operations during a temporary period, they are seeking an experienced and service-oriented Office Assistant to ensure the smooth running of the office while providing high-quality administrative support to senior management and internal stakeholders.

Support the processing of international trademark files in a fast-paced environment. Ensure accuracy, compliance, and timely follow-up of administrative requests.

For one of our clients, we are looking for an Assistant Trust Relationship Manager in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will support the Senior Relationship Managers of the trust & fiduciary company.

Provide high-quality customer service and administrative support to clients and stakeholders in an international environment, ensuring timely responses and efficient handling of requests. Coordinate documentation, maintain accurate records, and liaise with internal teams to support smooth day-to-day operations and service delivery.