Jobs zum Stichwort Office Manager in Schweiz

Als Office Manager 50% stellst du sicher, dass der tägliche Betrieb im Büro effizient funktioniert. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, koordinierst externe Dienstleister und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Belange.

Office Manager FR/ENG

Notre client recherche un Project Management Officer (PMO) pour rejoindre son équipe IT au siège de Genève. Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes locales et les équipes offshore, afin de soutenir la direction IT dans la mise en œuvre de la stratégie, le suivi opérationnel et l'amélioration des processus internes.

Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

Assistant(e) administrati(f)ve et comptable 50-70%

Ce poste d'Asset Manager (création de poste) offre une opportunité passionnante de gérer des actifs dans le secteur de l'immobilier industriel et commercial. Vous serez responsable du sourcing de nouveaux investissements, du financement des opérations et de l'optimisation du portefeuille pour garantir une performance durable et efficace.

The Office Assistant will provide essential administrative support to retail operations and management, ensuring smooth daily processes and efficient coordination. This full-time, 8-month role is ideal for someone who thrives in a fast-paced retail environment and speaks fluent German.

Vous serez en charge de garantir la conformité administrative et opérationnelle d'un réseau de points de vente haut de gamme, tout en supervisant une équipe dédiée. Ce rôle transversal implique une collaboration étroite avec les départements Finance, Commercial et Audit interne.

The Office Assistant will provide essential support to the start-up and the leadership team, ensuring smooth daily operations and efficient task management. This temporary role in the technology sector is perfect for a candidate looking for a entry-level and part-time role and who desires to work closely with leaders.

Als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie das Management eines internationalen Technologieunternehmens in Zürich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Position ist temporär für 4 Monate und erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Als Team Assistant im Bereich Business Services unterstützt du ein vielseitiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser temporären Position in Zug trägst du aktiv dazu bei, interne Abläufe effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft professionell zu begleiten.

Als Financial Controller übernehmen Sie Verantwortung für die Finanzsteuerung und unterstützen das Management mit Analysen und Reports. Sie tragen wesentlich dazu bei, die Prozesse in Rechnungswesen und Controlling weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Bank Officer FR / ENG en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Family Office de la structure.

Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100% disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

En qualité d'assistante administrative à 60 % au sein d'une Etude d'avocat de grande taille; votre rôle sera d'épauler votre équipe sur leur quotidien administratif au coeur d'un environnement juridique.

Nous recherchons un(e) Back office Assistant, pour un contrat à temps plein. Il s'agit d'un contrat temporaire long-terme, à pourvoir rapidement.

Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Multi-Asset Portfolio Manager FR / ENG / SPA en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindre le département Portfolio Management de la Banque Privée.

This is a unique chance for an experienced business developer or relationship manager to leverage his/her existing network of wealth managers, family offices, brokers, or private bankers seeking access to differentiated private market deals.

Als Account Manager in unserem Multifamily Office in Zürich betreuen Sie anspruchsvolle Mandanten ganzheitlich und koordinieren deren finanzielle, rechtliche und familiäre Belange. Sie verbinden exzellentes Relationship-Management mit Diskretion, Fachkompetenz und einem tiefen Verständnis für Werte und Tradition.

Kundenbetreuung suchen wir einen erfahrenen Relationship Manager. Sie sind verantwortlich für die Betreuung bestehender External Asset Managers (EAMs) und Family Offices sowie für den Aufbau neuer Partnerschaften. Sie agieren als Schnittstelle zwischen dem EAM-Desk , EAMs und deren Endklienten.

Als Account Manager im Family Office betreuen Sie anspruchsvolle Privatkunden und Familien, koordinieren deren Vermögensstrukturen und unterstützen bei Finanz-, Rechts- und Steuerangelegenheiten. Sie arbeiten eng mit internen und externen Experten zusammen und tragen so zu einer erstklassigen, ganzheitlichen Kundenbetreuung bei.

Der Relationship Manager im Bereich Banking & Financial Services ist verantwortlich für die Pflege und den Ausbau bedeutender Kundenbeziehungen. Die Position erfordert eine kompetente, lösungsorientierte und engagierte Persönlichkeit, die über ausgeprägte Fachkenntnisse im Finanz- und Dienstleistungssektor verfügt und durch hohe Kundenorientierung sowie strategisches Denken überzeugt.

We are seeking a highly organized and proactive Project Coordinator to provide essential program office support for a public health initiative. This short-term role is ideal for a professional with experience in project coordination, financial tracking, and supplier management, looking to contribute to impactful work in a dynamic, mission-driven environment.