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  • ASAP: Office Manager 80-100% (m/w/d)

    Zürich
    Interim
    Home Office

    In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

    • 6 monatiger Einsatz
    • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigen Verantwortung
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  • Office Manager:in (m/w/d) 60 - 70% per sofort

    Zürich
    Interim

    In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie bei internen Prozessen. Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner am Standort Zürich.

    • Internationales und schnelllebiges Unternehmen in der IT-Branche
    • Temporärer Vertrag für 6 Monate
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  • Office Assistant - Single Family Office (m/w/d) 100%

    Zürich
    Festanstellung

    Neben einem vielseitigen Office Management sind Sie auch eine wichtige Unterstützung der Personal Assistant des Principals und sorgen dafür, dass alle organisatorischen und administrativen Belange reibungslos laufen. Die ideale Kandidatin bringt bereits fundierte Erfahrung im Office Management mit, kombiniert diese mit einem hands-on Mindset, Energie und Drive, und möchte seine Karriere in einem anspruchsvollen Umfeld weiterentwickeln.

    • Abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung und Entwicklungspotenzial
    • Kollegiales Arbeitsklima an zentraler Lage in der Stadt Zürich
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  • Operations Manager - Healthcare (m/f)

    Zürich
    Festanstellung
    Home Office

    Für ein etabliertes, interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen in Zürich suchen wir eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als Operations Manager (w/m).

    • Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Wandel
    • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Überzeugungskraft
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  • ASAP: Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Zürich
    Interim
    Home Office

    Wir suchen eine proaktive und gut organisierte Administrative Assistant, das Team befristet unterstützt. Die ideale Persönlichkeit verfügt über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Englischkenntnisse und ist in der Lage, vielfältige administrative und koordinative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld der Versicherungsbranche an unserem Standort in Zürich zu übernehmen.

    • Dynamisches Unternehmen in der Versicherungsbranche
    • Befristeter Einsatz für 10 Monate mit Option auf Verlängerung
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  • ASAP: Administrative Assistant 70% in Basel (m/w/d)

    Basel
    Interim

    The Internal Audit department is looking for a skilled and proactive Senior Administrative Officer to support the Head of Internal Audit with a wide range of administrative tasks. This position plays a key role in keeping the department running efficiently and combines classic administrative duties with project management assistance as well as travel and event coordination.

    • Opportunity to take on a pivotal support role in Internal Audit
    • 6 months mission
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  • Administrative Assistant 100%

    Basel-Stadt
    Interim

    We are looking for an experienced and proactive Administrative Assistant to support a dynamic and international Strategy & Operations team in Basel. This role combines administrative, organisational, and project coordination responsibilities, offering the opportunity to work closely with senior stakeholders and contribute to high-impact initiatives in a fast-paced, innovation-driven environment.

    • International and fast paced company within the financial industry
    • Temporary contract for 12 months with possibility of extension
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  • Gestionnaire Administratif-ve et Comptable 60 à 80%

    Genf
    Festanstellung

    Nous soutenons la FAGI dans le recrutement d'un.e Gestionnaire administratif.ve et Comptable.

    • Type de contrat : contrat à durée déterminée de 5 ans
    • Entrée en fonction: idéalement 1er septembre 2025
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  • Team Assistant 100% (m/w/d)

    Zug
    Interim

    Als Team Assistant im Bereich Business Services unterstützt du ein vielseitiges Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser temporären Position in Zug trägst du aktiv dazu bei, interne Abläufe effizient zu gestalten und das Tagesgeschäft professionell zu begleiten.

    • Vielfältige Aufgaben mit Raum zur Eigeninitiative
    • 6 Monatiger Einsatz
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  • Administrative Assistant 80-100% (m/w/d)

    Basel-Stadt
    Interim

    Als Administrative Assistant (80%) in einem Medienunternehmen in Basel sind Sie für die Unterstützung des Sekretariats sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Diese temporäre Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen - inklusive enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen.

    • Sofortigem Einstieg und einem 80-100% Pensum
    • 7 Monatiger Einsatz
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  • ASAP: Executive Assistant 80%

    Zürich
    Interim

    Gesucht wird eine organisierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne in einer unterstützenden Rolle arbeitet. Die Position als Executive Assistant 80% umfasst die Verantwortung für administrative Aufgaben sowie die Koordination im Bereich Business Services.

    • 4-monatiger Einsatz in Zürich
    • Ideale Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln
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  • Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) 100%

    Zürich
    Festanstellung

    Ihre Aufgabe ist es, ein modernes, serviceorientiertes und professionell organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln - mit Fokus auf ein positives Organisationserlebnis für alle Mitarbeitenden, insbesondere die Geschäftsleitung.

    • Mitarbeit in einem eingespielten, professionellen und kollegialen Team
    • Moderne Büroräumlichkeiten, hervorragend Angebunden an den öffentlichen Verkehr
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  • Assistant back-office - Administration - SAV - Service Client

    Neuenburg
    Interim
    Home Office

    Nous recherchons un(e) Back office Assistant, pour un contrat à temps plein. Il s'agit d'un contrat temporaire long-terme, à pourvoir rapidement.

    • Temporaire long-terme
    • Première expérience requise
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  • Team / Executive assistant

    Lausanne
    Festanstellung
    Home Office

    Team Assistant 80-100%

    • Environnement stimulant et reconnu
    • Expérience dans le domaine du bâtiment/immobilier
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  • Legal assistant

    Genf
    Festanstellung
    CHF70.000 - CHF75.000 p.a.

    Vous êtes un rôle clé administratif de cette Etude d'avocat internationale en apportant notamment votre soutien à 3 associés ainsi que de la gestion du bureau.

    • Une Etude d'avocat corporate, internationale et attractive
    • Un environnement jeune, et bienveillant.
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  • Collaborateur Droit Immobilier

    Genf
    Festanstellung

    En tant que Collaborateur en Droit des sociétés pour cette Etude de Notaire à Genève, vous êtes autonome dans la prise en charge et la rédaction des actes notariés sous la supervision de vos superviseurs.

    • Une etude de notaires renommée de la place
    • Un environnement stimulant, évolutif et dynamique
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  • Secrétaire Médicale 80-100% ASAP

    Genf
    Interim

    Nous recherchons pour une grande institution publique un(e) Secrétaire médicale (H/F) de 80-100 % disponible immédiatement pour une durée de 1 mois (renouvelable).

    • Mission 1 mois (renouvelable) - Disponibilité immédiate
    • Expérience de secrétaire médicale en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
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  • Collaboratrice - droit des sociétés

    Genf
    Festanstellung

    En tant que Clerc de Notaires en droit des sociétés, vous avez une autonomie dans la gestion de vos dossiers de A à Z au sein de votre équipe.

    • Une Etude de renom à Genève
    • Un poste à haute responsabilités et avec beaucoup d'autonomie
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  • Clerc en droit des successions

    Genf
    Festanstellung

    En tant que Collaborateur de Notaire au sein de cette Etude de renom, vous faites partie d'une équipe dans le droit des successions avec une autonomie totale dans vos dossiers et dans la gestion de votre clientèle.

    • Un poste à hautes reponsabilités
    • Une Etude historique et renommée
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