Offres d'emploi Secrétariat Assistanat - Secrétariat & Assistanat

The Personal Assistant supports the Principal by managing all administrative, organisational, and logistical matters to ensure optimal efficiency in daily operations. This is a full‑time Personal Assistant equiring a high level of discretion, autonomy, and reliability. French, English and Spanish should be spoken at a fluent level.

As a Senior Team Assistant you will play a key role in supporting senior management and ensuring the smooth operation of administrative tasks.

As a Team Assistant, you will play a key role in supporting the leadership team by ensuring smooth day-to-day operations and providing high-quality organisational and coordination support. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central hub for administrative and operational activities.

As part of a temporary reinforcement, our client is seeking an Events Assistant for an initial 2-month assignment, with the possibility of extension up to 6 months. You will join a dynamic team responsible for organizing high-level events (conferences, intergovernmental meetings, workshops, etc.) and contribute to the successful delivery of event-related activities.

Nous recherchons un·e Executive Assistant & Personal Assistant dédié·e au Chairman.
Ce rôle clé nécessite un sens élevé de la confidentialité, une grande autonomie et une capacité à opérer dans un environnement à la fois exigeant, discret et hautement structuré. Une grande disponibilité horaire est nécessaire pour ce rôle.

This position combines Executive Assistant responsibilities with office coordination tasks. The successful candidate will provide high‑level administrative support to several senior team members, including diary management, meeting organisation and travel coordination. The role also contributes to maintaining the smooth daily operations of the Geneva office, working closely with the local Office Manager.

Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.

This position provides high-level coordination and organisational supporting the CEO Office. Working closely with senior stakeholders and executive assistants, you will act as a central point of coordination, ensuring smooth daily operations and supporting a wide range of strategic and administrative activities.

The Administrative Assistant (60% over 3 days) plays a key role in supporting the team by ensuring smooth day‑to‑day operations and effective coordination across administrative, logistical, and organizational activities. The role requires a high level of autonomy, attention to detail, and the ability to operate in a fast‑paced, international environment.French and English must be a fluent (6 months).

Nous recherchons un·e assistant·e juridique à 50 % / 60 %, doté·e d'un excellent sens du service, afin d'assurer chaque matin la réception de l'Étude de Lausanne et d'apporter un soutien administratif aux avocats, garantissant ainsi la continuité, la qualité et la rigueur des services au quotidien.

Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

• Vous serez le profil clé de l'Etude en qualité de réceptionniste-secrétaire combinant accueil client, gestion administrative et suivi de dossiers juridiques.

Poste clé impliquant la gestion complète du cycle de commande, la coordination interne, le suivi client et l'optimisation des processus.

Ce poste de direction consiste à définir et mettre en œuvre la stratégie des services de bibliothèque et d'archives au sein d'une institution de rang international. Il combine leadership, transformation digitale et excellence opérationnelle afin de renforcer le soutien à la recherche et d'aligner les services sur les priorités stratégiques.

Dans le cadre du renforcement de son équipe administratif, vous êtes secrétaire de ce bureau d'architecte genevois de belle envergure. Vous assurez un rôle clé dans la gestion de l'accueil, le support administratif et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Mon client recherhce un Cooker & House Manager afin d'assurer la gestion quotidienne des résidences familiales ainsi que la préparation de repas pour la famille. Le poste requiert une grande polyvalence, un sens aigu du service et la capacité à coordonner les différents prestataires tout en garantissant des standards élevés de discrétion et d'excellence.

Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), prêt(e) à contribuer à la gestion efficace des tâches administratives. Ce poste permanent à 100 % offre une opportunité idéale d'intégrer une équipe professionnelle et dynamique au sein d'une entreprise établie dans le canton de Vaud.

Vous êtes en charge d'assister les Chefs de Projet dans la coordination et le suivi du reporting des projets, de contrôler et suivre la bonne exécution des différents actes et délais légaux, ainsi que d'assurer un soutien opérationnel au Chef de Projet.

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

En tant qu'Office Manager vous êtes garant.e du bon fonctionnement quotidien du bureau, vous intervenez sur des missions variées allant de la gestion des services généraux à l'organisation d'événements et au support opérationnel des équipes. Vous êtes le point de contact clé du bureau et vous faites preuve de pro-activité, d'organisation et d'un excellent sens du service dans un environnement international exigeant.