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Assistante de Direction et Ressources Humaines 50%

Genève Permanent Voir la description de poste
Dans un rôle central de soutien opérationnel et administratif, l'Assistant·e de Direction (50%) contribue au bon fonctionnement de la direction et des équipes. La personne assure la coordination administrative, la gestion RH de premier niveau, ainsi que l'appui aux processus internes. Ce poste est essentiel pour garantir une organisation fluide, une communication efficace et un support fiable aux différents départements.

Mise à jour le 10/02/2026

  • Support administratif et RH
  • Coordination de direction

À propos de notre client

Notre client est une société genevoise.

Description du poste



1. Support à la Direction

  • Organisation des séances de direction : planification des réunions, gestion des présences, coordination logistique.
  • Rédaction et mise en forme des procès‑verbaux.
  • Gestion des agendas et coordination générale avec les équipes internes.
  • Appui administratif transversal pour les entités du groupe.



2. Administration RH

  • Préparation des contrats, avenants, attestations et certificats.
  • Suivi des entrées et sorties : documents d'annonce aux assurances sociales, coordination administrative.
  • Gestion des absences, vacances et congés via les outils internes (Who's Off / Tipee).
  • Déclarations d'accidents et suivi des correspondances avec les assurances sociales.
  • Réponses aux questions courantes des collaborateurs.



3. Gestion administrative & support interne

  • Suivi administratif général : documents, correspondance, classement numérique.
  • Participation à l'organisation d'événements internes (sorties du personnel, communications internes, etc.).
  • Appui ponctuel aux équipes pour diverses tâches administratives.

Profil recherché

  • Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et sens des priorités.
  • Confidentialité, fiabilité et autonomie.
  • Aisance dans la communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques et ouverture à apprendre de nouveaux logiciels internes.
  • Expérience préalable dans l'administration, la gestion RH ou le support de direction (un atout).



Informations complémentaires

Taux de travail à 50%.

Indiquer la référence de l'offre
JN-122025-6899681

Résumé du poste

Secteur
Secrétariat & Assistanat
Spécialisation
Assitant administratif (h/f)
Industrie
Business Services
Localisation
Genève
Type de contrat
Permanent
Référence de l´offre
JN-122025-6899681

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