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Secrétaire de direction 50%

Lausanne Intérim Télétravail Voir la description de poste
En tant que Secrétaire de Direction à 50 %, basé(e) à Lausanne, vous soutiendrez les activités administratives et organisationnelles pour une fondation d'ordre public. Ce poste temporaire requiert de grandes compétences rédactionnelles et un sens aigu de l'autonomie. Il est à pourvoir immédiatement pour une durée de trois à six mois.

Added 18/09/2026

  • Secrétariat de direction avec prise de procès-verbaux
  • 50%

À propos de notre client

Notre client est une fondation de petite taille située à Lausanne, opérant dans le secteur public.

Description du poste

En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

Coordination des instances de gouvernance

  • Organiser et coordonner les séances du Conseil de Fondation.
  • Préparer les dossiers et assurer leur gestion dans WeDo.
  • Rédiger les procès-verbaux de séance - souvent complexes et longues - avec rigueur et assurer le suivi des décisions prises.



Gestion du secrétariat

  • Rédiger diverses correspondances, présentations et procédures.
  • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
  • Gérer la documentation et les archives.
  • Coordonner la logistique administrative et les fournitures de bureau.



Assistanat de direction

  • Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
  • Suivre certains dossiers et contribuer à des projets transversaux.



Communication institutionnelle

  • Assurer la liaison avec l'agence de communication.
  • Réaliser la veille médiatique et participer à la mise à jour du site internet.

Profil recherché

  • Expérience de plusieurs années en tant que Secrétaire ou Assistant de Direction;
  • Expérience impérative dans le domaine public, para-public ou communal;
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit et excellente expression et rédaction en français;
  • Bonnes connaissances en outils informatiques (MS Office, outils de gestion) ;
  • Compétences rédactionnelles sans faille; appétence pour la prise de procès-verbaux et esprit de synthèse;
  • Capacité à travailler de manière autonome, proactive et dans un rythme dynamique;
  • Sens de la confidentialité et discrétion ;
  • Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur à but non lucratif.

Informations complémentaires

Notre client vous offre :

  • Une mission temporaire à 50% offrant une grande flexibilité d'horaire ;
  • Une mission temporaire qui pourrait se pérenniser si tout se passe bien ;
  • Un environnement de travail très convivial et solidaire au sein d'une petite équipe chaleureuse, inspirante et bienveillante ;
  • L'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans un secteur clé.



Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7106389

Résumé du poste

Secteur
Secrétariat & Assistanat
Spécialisation
Assitant administratif (h/f)
Industrie
Public Sector
Où ?
Lausanne
Type de contrat
Intérim
Référence de l´offre
JN-092026-7106389
Poste à pourvoir en :
Télétravail

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.