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  • Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%

    Zurich
    Permanent

    In dieser anspruchsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie ein Mitglied der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und agieren als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Die Rolle bietet ein breites Aufgabenspektrum in einem professionellen, wertschätzenden und langfristig orientierten Unternehmensumfeld.

    • Stabiler Arbeitgeber mit familiärer Kultur und attraktiven Rahmenbedingungen.
    • Anspruchsvolle Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene.
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  • Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100%

    Zurich
    Intérim

    In dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei.

    • Start Datum 04.01.2027
    • Zentraler Arbeitsort auf einem modernen Campus
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  • Assistante de Direction 50%

    Lausanne
    Permanent

    En tant qu'Assistante de Direction à 50 % dans le secteur à but non lucratif, basé(e) à Lausanne, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités de la direction. Vous serez chargé(e) de gérer diverses tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.

    • Lausanne / 50% / CDI
    • Fondation
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  • Assistant-e de direction (Mission temporaire de 1 mois)

    Genève
    Intérim

    Ce poste offre l'opportunité d'apporter un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au sein d'un environnement exigeant et dynamique. Le/la titulaire sera responsable de la gestion d'agendas complexes, de la coordination des activités quotidiennes et du suivi des priorités stratégiques.

    • Mission de haut niveau au cœur de la direction.
    • Environnement international et stimulant.
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Nos candidats ont également postulé à :

  • Bilingual HR Business Partner at 60%

    Genève
    Permanent

    As a HRBP 60% - HQ in Geneva and Dubai, you will contribute to Human Resources activities within the retail industry and help deliver consistent people processes. You will work closely with internal stakeholders to ensure day-to-day HR matters are handled clearly and effectively.

    • Act as trusted HR partner for leadership and employees in Geneva and Dubai
    • Oversee core HR operations, including payroll management & employee lifecycle
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  • Documentation Coordinator

    Genève
    Intérim

    As a Documentation Coordinator, you will organize, track, and maintain documentation to support an important business project within a global organization. You will help ensure that records remain accurate, accessible, and up to date while coordinating with various stakeholders throughout this temporary assignment.

    • International environment
    • High-impact project
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  • Team Assistant (FR/ENG)

    Genève
    Intérim

    As a Team Assistant, you will provide essential administrative and coordination support to a Facilities team, ensuring the smooth management of technical requests, supplier interactions, projects and documentation. You will act as a key liaison between internal stakeholders, external service providers and technical teams in a dynamic environment.

    • Diverse coordination role
    • Dynamic team environment
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  • Publication Assistant - 3 months

    Genève
    Intérim

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Publishing Assistant to support a busy international organization during a temporary assignment of approximately four months. Reporting to the Publishing Team, you will play a key role in coordinating publication workflows, ensuring the timely processing of documents, and maintaining high standards.

    • Coordinate and monitor end-to-end publication workflows
    • Provide comprehensive administrative support through document management
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  • PMO & Business Operations Consultant (9-Month Contract)

    Suisse
    Intérim

    As a PMO & Business Operations Consultant, you will coordinate programme management and business operations activities within the not-for-profit sector. You will help the Consultancy, Strategy & Change department maintain clear plans, reliable reporting and effective day-to-day delivery throughout this 9-month contract.

    • Coordinate programme, reporting and governance activities
    • Support smooth day-to-day operations and effective delivery
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